Stage en records management à l'Institut Catholique de Lille

OFFRE DE STAGE

    Fonction/métier :  Record manager

    Durée :   5-6 mois

    Type d’employeur :  Secteur privé

    Date limite de candidature :  03/11/2019

    Date de prise de fonction :  03/02/2020

    Rémunération :  Sur la base de la gratification minimale

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Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille - 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr

Nom de l'employeur : Institut Catholique de Lille

Adresse : 60 boulevard Vauban - BP 109 , 59016 Lille

PRÉSENTATION - MISSIONS
PRÉSENTATION :
Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein d’une des facultés de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’attachée du patrimoine et de l’assistante archiviste-records manager du service patrimoine et archives et avec le personnel de la faculté.

MISSIONS :
- Identification et analyse des fonctions et des activités du service,
- Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux,
- Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités,
- Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.
PROFIL RECHERCHÉ
- Étudiant en Master 2 Archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent),
- Connaissances en records-management,
- Maitrise des outils bureautiques (pack office),
- Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Lieu du Stage : Service du patrimoine et des archives de l’Institut Catholique de Lille,
- Niveau : Bac + 5,
- Période : 5-6 mois (à partir de février ou mars 2020 selon possibilité).