Stage - GED : analyse et mise en œuvre d’actions

OFFRE DE STAGE

    Fonction/métier :  Chargé / Chargée des ressources documentaires

    Durée :   6 mois

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  31/12/2018

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Contact et informations

CONTACT & CANDIDATURES :
Merci d’adresser CV et lettre de motivation à
Céline SOUËF : Chargée de mission pilotage de l'archivage et de la capitalisation
03 51 37 60 22
celine.souef@developpement-durable.gouv.fr

Carole CARBONNIER : Adjoint au chef de service et Chef de pôle
03 51 37 60 20
carole.carbonnier@developpement-durable.gouv.fr

Nom de l'employeur : DREAL Grand Est Service connaissance et développement durable Pôle pilotage de la connaissance Adresse physique : 50 avenue du général Patton 51000 Châlons-en-Champagne

Adresse : 50 av. du Général Patton , 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE

PRÉSENTATION - MISSIONS
La DREAL Grand Est, lors de sa création en 2016, a décidé de la mise en place au sein du Service Connaissance et Développement Durable d’un chargé de mission pilotage de l'archivage et de la capitalisation . La mission principale de ce poste est d’élaborer et de mettre en œuvre la politique régionale des archives et de gestion documentaire pour le périmètre qui le concerne , à savoir tous les services de la DREAL.
Cette politique régionale s’inscrit dans la politique archivistique définie par la Mission des Archives Publiques (MAP) et dans la politique de gestion documentaire du ministère de la Transition Ecologique et Solidaire.
Ces politiques connaissent aujourd’hui une nouvelle étape dans leur modernisation initiée notamment pour les archives, par le déploiement du SIAM (système d’information archivistique ministériel), démarche d’archivage numérique.
Au regard de la masse de documents et données produites, les agents de la DREAL sont en attente de ces démarches de GED et d’archivage numérique qui assureront la pérennité, l’intégrité et la lisibilité dans le temps des documents.

Le stagiaire a pour mission de mener une réflexion sur la mise en place d’une GED au sein de la DREAL, de proposer, voire d’initier, les actions nécessaires à cette mise en place de GED en articulation avec la mise en place du système d’archivage numérique.

POSTE & MISSIONS :
Préparer la mise en place d’une GED en articulation avec la mise en place d’un archivage numérique, au sein de la DREAL Grand Est.

Le stagiaire proposera une démarche de mise en place d’une GED en veillant :
à bien intégrer les requis nécessaires à la mise en place de l’archivage numérique et
à intégrer un volet appropriation de ces outils par les utilisateurs.

En effet, seule la complémentarité de ces démarches (GED et archivage numérique) garantira la gestion efficace de l’information au sein de l’entité dans le cadre de la dématérialisation des processus.

A cette fin, le stagiaire intègrera l’équipe projet d’archivage numérique, composée de représentants DREAL et de la MAP. Il participera ainsi aux réunions et comités décisionnels.
Il travaillera également en articulation étroite avec les services du Secrétariat Général de la DREAL.
Ses travaux pourront être intégrés dans la démarche Qualité de la DREAL

Au regard de la démarche proposée et du calendrier, il pourra éventuellement être à même de conduire certaines actions.
PROFIL RECHERCHÉ
Actuellement étudiant.e en gestion de l’information, gestion de la documentation

Compétences et aptitudes générales : 
Traitement des données et documents numériques (outils, techniques, normes et standards de conservation des informations numériques).
Etre capable d’appréhender une organisation complexe
Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
Disposer d’un esprit de synthèse
Aimer travailler de manière autonome
Aimer travailler en équipe
Permis B obligatoire.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Stage conventionné de 6 mois
Stagiaire soumis.e au règlement intérieur de la structure d’accueil.
Lieu principal du stage : Châlons-en-Champagne (à 10 mn de la gare)
Déplacements sur Strasbourg et Metz probables.
Conditions matérielles :
bureau, téléphone, ordinateur et véhicule de service pour les déplacements
recours au visio conférence et conférence téléphonique possible
restaurant interadministratif ou salle de repas sur place (avec équipements)
réductions possibles sur les abonnements aux transports publics