Stage - Gestion, organisation, recherche complémentaire, de la matière documentaire nécessaire à la muséographie de l’espace d’exposition de la future Maison de site de l’Auberge des Dauphins en Forêt de Saoû (Drôme)

OFFRE DE STAGE

    Fonction/métier :  Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires

    Durée :   4 mois

    Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

    Date limite de candidature :  30/10/2018

    Date de prise de fonction :  01/01/2019

    Rémunération :  577,5€ mensuels

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Contact et informations

Tuteur : Bernard CUSENIER Chargé de mission en charge du projet Auberge des Dauphins - bcusenier@ladrome.fr 04 75 79 81 64

Candidature (lettre de motivation et CV) à déposer en répondant à l’offre sur le site www.ladrome.fr /rubrique Offres d’emploi / Offre de stage correspondante avant le 30 octobre 2018.

Nom de l'employeur : Conseil départemental de la Drôme

Adresse : 26, avenue Président Herriot Direction de l’environnement, 26026 Valence

PRÉSENTATION - MISSIONS

1. Positionnement du poste dans la structure

Département de la Drôme - Direction de l’environnement
Service Environnement, Espaces Naturels Sensibles, Sports de Nature
26, avenue Président Herriot - 26026 Valence Cedex
Maître de stage : Chargé de mission en charge du projet Auberge des Dauphins au sein du service ENS

2. Lieu du stage

Direction de l’Environnement du Département
Service Environnement, Espaces Naturels Sensibles, Sports de Nature
Rovaltain TGV - Quartier de la gare - 1 avenue de la Gare - 26300 Alixan
Et en Forêt de Saoû, Maison des Ecogardes

3. Contexte

La réhabilitation de l’Auberge des Dauphins en Maison de Site dans l’Espace Naturel Sensible de la Forêt de Saoû s’appuiera sur un espace d’expositions permanente et temporaire dont l’un des objectifs est de donner au public les clés d’interprétation et de compréhension de la biodiversité exceptionnelle que l’on trouve dans le massif de Saoû.

Deux équipes (Maîtrise d'œuvre et Assistance à Maîtrise d’ouvrage) travaillent sur la scénographie-muséographie de la maison de site accompagnées par des experts (interne et externes au Département de la Drôme), réunis au sein du Comité Scientifique et Culturel. Le projet en est au stade DCE. Les prestataires de productions numériques et graphiques devraient être choisis en novembre 2018 et démarrer leur missions en décembre 2018.

4. Objectifs du stage

Mettre en forme et compléter les données iconographiques existantes collectées dans les cahiers scientifiques et iconographiques (hors volet patrimoine) déjà réalisés, en vue de fournir aux futurs prestataires de production des dispositifs muséographiques et numériques, les données complètes et organisées dont ils auront besoin.

5. Missions
- identifier les sources de la matière iconographique déjà répertoriée, en lien avec les 2 équipes ; collecter l’iconographie en haute définition, quand elle existe. Envisager éventuellement des recherches complémentaires sur Internet, auprès de fournisseurs d’images, aux archives départementales de la Drôme, etc.
- identifier les sources d’objets ou de matériaux, en lien avec les 2 équipes ; les collecter ;
- préparer et gérer des demandes d'autorisation de publication des images et de présentation d’objets ou matériaux : Gestion des droits : les copyrights devront être obtenus auprès de chaque personne / institution détentrice du cliché avec leur accord pour exploitation par le département des clichés demandés ;
- gérer la base documentaire constituée, sur un support informatique partagé de type Google Drive. Cette base documentaire sera constituée des éléments établis par la Maîtrise d’Ouvrage et son AMO muséographique, ainsi que des recherches complémentaires réalisées par le ou la stagiaire. La base servira de support d'échange entre les prestataires de production, la Maîtrise d’Ouvrage, la Maîtrise d’oeuvre et les experts ;
- répondre aux besoins iconographiques et de contenus des prestataires de production et faire le relais auprès des experts dédiés ;
- intégrer les iconographies, objets et matériels-matériaux à la scénographie, gérer leur statut (conventions de prêt, dons…), les inventorier (sous base de données Excel), les ranger, les préparer…;
- effectuer un suivi régulier des contributeurs afin de pouvoir les remercier en fin de parcours.
PROFIL RECHERCHÉ
FORMATIONS COMPÉTENCES

- Master 1 ou 2 en Sciences de l’information et des bibliothèques, en documentation
- DUT documentaliste, bibliothécaire

QUALITÉS REQUISES

- Rigueur scientifique
- Méthodologie
- Appétence pour les questions liées à l’environnement
- Autonomie
- Relationnel aisé avec les partenaires extérieurs
- Compétences en Tableur, Internet, Gestion de bases de données
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Véhicule de service pour les déplacements en Drôme et Ardèche
- Ordinateur et téléphone à disposition du stagiaire
- Gratification selon la législation en vigueur : 15 % du plafond de la Sécurité Sociale, (soit 577,50 euros par mois)
- Durée du stage : 4 mois entre janvier (début de stage) et août 2019