Stage - Refonte de l'architecture documentaire/GED

OFFRE DE STAGE

    Fonction/métier :  Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires

    Durée :   Flexible, au moins 2 semaines

    Type d’employeur :  Association

    Date limite de candidature :  15/01/2019

    Date de prise de fonction :  21/01/2019

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Contact et informations

par mail de préférence à : cbertuit@udaf63.fr
si la candidature est envoyée par courrier spécifier "service institution familiale" sur l'adresse.

Nom de l'employeur : UDAF du Puy-de-Dôme

Adresse : Service Institution Familiale, 2 rue Bourzeix, 63000 CLERMONT FERRAND

PRÉSENTATION - MISSIONS

L’UDAF du Puy-de-Dôme est l’Institution qui représente l’ensemble des familles du département. Elle tire sa légitimité de la loi qui la reconnaît officiellement en tant que représentante des familles, des services d’intérêt familial dont elle assure la gestion, des différentes associations familiales qu’elle représente.

Elle exerce 4 missions légales de l’UDAF qui sont inscrites au Code de l’Action Sociale et des Familles :

• Donner son avis aux pouvoirs publics sur les questions d’ordre familial et proposer des mesures conformes aux intérêts matériels et moraux des familles

• Représenter officiellement l’ensemble des familles auprès des pouvoirs publics en désignant ou proposant des délégués des familles dans les divers conseils, assemblées, ou autres organismes constitués par l’Etat, le département ou la commune

• Gérer des services d’intérêt familial, notamment ceux confiés par les pouvoirs publics • Exercer l’action civile devant toute juridiction lorsque les intérêts matériels et moraux des familles sont menacés.



Dans le cadre de la réorganisation de son architecture documentaire informatique, nous recherchons un(e) stagiaire pour :

- inventorier les documents existants,

- élaborer une nouvelle arborescence,

- déterminer les droits d’accès aux fichiers informatiques, et à l’issue de ce travail de préparation, déplacer les fichiers dans la nouvelle arborescence

- effectuer la refonte de l’architecture GED.

 


PROFIL RECHERCHÉ
Etudiant(e) en Gestion de l'information et de la documentation.
Compétences et aptitudes requises :
Traitement des données et documents numériques
Etre capable d’appréhender une organisation complexe
Avoir le sens de l’organisation et de l’analyse
Disposer d’un esprit de synthèse
Aimer travailler de manière autonome.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Le(la) stagiaire sera encadré(e) par l’Assistante Institution, au service Institution Familiale.