Stage - Un.e Chargé.e d’archivage et de documentation

OFFRE DE STAGE

    Fonction/métier :  Archiviste

    Niveau de responsabilité :  A

    Durée :   5 à 6 mois

    Type d’employeur :  Établissement public scientifique et technique

    Date limite de candidature :  01/07/2019

    Date de prise de fonction :  01/04/2019

    Rémunération :  Gratification réglementaire (577,50 € par mois)

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Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à transmettre à
drh@ird.fr, elise.montet@ird.fr, penda.bary@ird.fr et sarah.martinet@ird.fr

Nom de l'employeur : Institut de recherche pour le développement (IRD) (93)

Adresse : Délégation régionale d'Ile de France, 32 avenue Henri Varagnat , 93143 BONDY

PRÉSENTATION - MISSIONS
Missions :
Sous la supervision de la chargée de projet, le.la stagiaire a pour mission de trier, archiver et traiter l’information concernant les doctorants, enseignants chercheurs, chercheurs du Sud ayant été soutenus par l’IRD les 20 dernières années dans le cadre de programmes de recherche (CORUS, AIRES-Sud, PARRAF…). Dans une seconde phase de la mission, il.elle est amené.e à analyser l’information recueillie et à solliciter les personnes pour vérifier auprès d’elles la validité des informations.
Il.elle participe à la vie du service et est amené.e à contribuer à des projets transversaux à l’ensemble du service. Missions possibles au siège (Marseille) où dans une représentation de l'IRD en Afrique.

Activités :
1/ Tri, archivage et traitement de l’information
- Procéder à la collecte, au tri et à la sélection des documents d’archives papier et électronique concernant les programmes révolus et tenir à jour le récolement des fonds
- Vérifier l’existence et la disponibilité des documents dans les diverses sources documentaires
- Proposer et élaborer un instrument de recherche pour les ressources scientifiques (rapports scientifiques, articles)
- Harmoniser l’ensemble des informations déjà traitées dans une base de données unique
- Assurer les versements d’archives intermédiaires auprès du prestataire en suivant les procédures mises en place et les outils de suivi existants. Assurer également les destructions d’archives avec bordereau et visa du service des archives
- Traitement intellectuel et matériel des archives héritées des programmes

2/ Analyse des résultats et validation des informations
- Produire des analyses statistiques concernant les réseaux des chercheurs Sud soutenus par l’IRD dans le cadre de ces programmes (dimensions géographique, thématique, trajectoires professionnelles…)
- Lancer un travail d’enquête auprès de ce public pour valider et compléter auprès d’eux les informations
- Répertorier les nouveaux réseaux qui seraient une résultante de ces programmes


PROFIL RECHERCHÉ
Formation IUT, Licence
Aptitudes Autonomie, organisation dans le travail, rigueur/fiabilité, réactivité, sens relationnel, travail d’équipe
L’IRD, au travers de sa politique de recrutement, promeut l’égalité professionnelle hommes/femmes

Compétences :
Connaître les méthodes et techniques archivistiques
Maîtrise de la norme ISAD(G)
Connaître les systèmes d’information documentaire
Maîtriser les techniques documentaires, applications métiers
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Définir des procédures et des règles
Réaliser des synthèses
Connaître les logiciels de bureautique
Savoir rechercher l’information, la vérifier, la classer et la rendre disponible
Savoir planifier son activité
Savoir travailler avec les interlocuteurs externes et internes
Connaître le cadre législatif, les règles de droit qui régissent la déontologie du métier
Connaître les techniques de traitement des fonds et maîtriser les sciences qui y concourent : techniques de classement
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

AFFECTATION STRUCTURELLE : Institut de Recherche pour le Développement (IRD) L'Institut de Recherche pour le Développement est un établissement public français à caractère scientifique et technologique (EPST) qui intervient depuis plus de 60 ans dans les pays du Sud. Il est placé sous la double tutelle des ministères chargés de la Recherche et des Affaires étrangères. Ses activités de recherche, d'expertise, de valorisation et de formation ont pour objectif de contribuer au développement économique, social et culturel des pays du Sud. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en Outremer. Au sein du pôle Développement, enjeux globaux et partenariats, le Département Mobilisation de la recherche et de l’innovation pour le développement a pour mission de favoriser l'émergence de communautés scientifiques dans les pays en développement et les « Suds », via, notamment, la définition, l'instruction et l'appui à la mise en œuvre de programmes de soutien à la formation et à l’enseignement supérieur dans les pays du Sud pour des partenariats équitables et de contribuer à la valorisation opérationnelle des produits de la recherche avec une démarche tournée vers l’innovation responsable. Le Département est constitué de deux services dont le Service du Renforcement des capacités au Sud. En lien avec un grand nombre de directions du siège et les représentants, celui-ci est responsable du pilotage des actions de formation et d’appui à l’enseignement supérieur en direction des partenaires du Sud de l’IRD, visant à (i) contribuer à la formation des futurs partenaires scientifiques de l’IRD (ii) favoriser l’insertion professionnelle des jeunes diplômés et (iii ) les sensibiliser aux notions d’innovation responsable. AFFECTATION GEOGRAPHIQUE : Bondy, Délégation régionale d’Ile de France.