Un-e assistant-e de production et valorisation documentaire

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Chargé / Chargée d'études documentaires

    Niveau de responsabilité :  B

    Type de contrat :  Recrutement statutaire ou contractuel

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  18/09/2018

    Date de prise de fonction :  01/10/2018

    Rémunération :  grille indiciaire des techniciens ITRF

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Contact et informations

Votre dossier, composé impérativement d’un CV et d’une lettre de motivation devra être adressé, par mail uniquement, à :

- André-Pierre SYREN, directeur de la valorisation : andre-pierre.syren@enssib.fr

- Julia MORINEAU, responsable du pôle développement des publics : julia.morineau@enssib.fr

- Chantal TERRIE, responsable du service des ressources humaines : chantal.terrie@enssib.fr



Date limite de réception des dossiers de candidatures : mardi 18 septembre 2018 à minuit.

Aucun dossier ne sera accepté après cette date

Les entretiens des candidat(e)s sélectionnés auront lieu début octobre 2018


Nom de l'employeur : Enssib

Adresse : 17-21 bd du 11 novembre 1918 , 69100 Villeurbanne

PRÉSENTATION - MISSIONS

Contexte

L’Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui assure la formation initiale post-recrutement des conservateurs et des bibliothécaires (fonction publique d’État), des formations universitaires (diplôme de master) ainsi que la formation tout au long de la vie, en présentiel et à distance, pour les professionnels des bibliothèques et de la documentation. Cf.http://www.enssib.fr/



Place du poste dans l’organisation :

Le pôle Développement des publics est un des 5 pôles de la Direction de la Valorisation (DiVA).

Il comprend 5 agents.

Son action orientée « publics » est mise en œuvre dans une collaboration étroite avec le pôle Prospective et Ressources. Il s’agit d’une organisation fonctionnelle transversale.

Ce pôle est organisé autour de 3 missions :

- Médiation/Programmation (y compris formation des usagers),

- Services individuels et

- Médiation numérique.

Chaque mission est portée par un responsable sous l’autorité hiérarchique directe du responsable de pôle.



Missions du poste




  • Composante dominante : Production et suivi de ressources documentaires : 55 %

    • Alimentation de la base d’offres d’emplois et de stages

    • Mise en ligne des annonces

    • Modération et suivi des échanges avec les recruteurs

    • Mise à jour de la page des sites d’emplois

    • NB du délai de réponse de 24h

    • Gestion de la base de constructions dans le pôle Architecture du site web

    • Veille sur les ouvertures/réouvertures de bibliothèques

    • Alimenter la base de constructions dans le pôle Architecture

    • Création d’une fiche par bibliothèque

    • Contact avec les établissements pour la mise à jour des informations et le suivi des droits sur les photographies

    • Proposition d’amélioration des fonctionnalités de consultation de la base

    • Participation à la réflexion sur une ouverture des données de cette base et leur intégration dans le futur entrepôt numérique de l’Enssib.



  • Composantes mineures :

    • Formation des usagers : 20 %

      • Assurer les formations des mercredis 17h30-18h30 sur les thèmes outils de veille ou médiation numérique.



    • Participation au service Questions ? Réponses ! : 15 %

    • Participation au service de référence Questions ? Réponses ! : rédaction et relecture de réponses NB délai de réponse de 72 heures.

    • Valorisation documentaire : 10 %

      • Participation à la valorisation numérique et physique des collections.

         







Conditions de recrutement (Type de contrat, niveau de diplôme et rémunération) :

Le poste est proposé en priorité aux agents titulaires ITRF de catégorie B (BAP F)

Il est également ouvert aux contractuels (CDD d’un an) - Niveau de diplôme : licence


PROFIL RECHERCHÉ

Compétences principales attendues




  • Techniques

    • Formation en techniques documentaires

    • Connaissance des outils de recherche documentaire et de veille, de publication sur le web, des outils bureautiques et de communication.



  • Transversales

    • Connaissance des milieux culturels et professionnels en relation avec l’Enssib

    • Très bonne connaissance de l’environnement institutionnel, administratif et professionnel des bibliothèques et de la documentation



  • Savoir être

    • Capacité de réaction et de réorganisation de son agenda en raison des délais de réponse

    • Ouverture, communication et diplomatie

    • Rigueur

    • Sens des responsabilités et de l’organisation




CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Poste ouvert en priorité aux titulaires : Technicien(ne) ITRF catégorie B – BAP F
Ou aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein

Poste à pourvoir à partir d’octobre 2018

- Respect du délai de réponse de 24h pour les emplois et stages et de 72 h pour le service Questions ? Réponses !
- Contrainte de service public à distance (base emplois et service Questions ? Réponses !) et en présentiel (ateliers de formation et publics de la bibliothèque)
- Finir une fois à 19h dans la semaine : les mercredis.