Un-e Assistant-e documentaliste

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante documentaliste

    Niveau de responsabilité :  B

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   6 mois

    Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

    Rémunération :  Rémunération de 1469 € à 1698 € nets mensuels selon expérie

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Contact et informations

Formulaire de candidature à renseigner sur notre site internet :
https://iledefrance.fr/la-region/la-region-recrute#page-5116/1/un-e-assistant-e-documentaliste-h-f-homme-femme?backlink=search

Nom de l'employeur : Région Île-de-France

Adresse : 2 rue Simone Veil , 93400 Saint-Ouen

PRÉSENTATION - MISSIONS

Le Pôle Patrimoine et moyens généraux recherche pour la Direction des services aux utilisateurs, Service Documentation (CDD 6 mois)

Un(e) Assistant(e) documentaliste H/F



Sous la responsabilité du chef de service, vous accompagnez les agents et les services dans leurs recherches documentaires, valorisez le fonds, proposez des services documentaires et réalisez des veilles documentaires. Vous assurez également la mise en ligne du portail documentaire, son suivi et son évolution.



Vos missions :

Accompagner des agents et des services dans leurs recherches documentaires (Benchmark, veille, conduite de projet) :



Faciliter l'accès à l'information (interne, externe) produite par les services de la Région et assurer l'accueil du public

Accompagner et orienter les services dans la conduite de projet (benchmark...) et dans la recherche d'informations

Former les utilisateurs à la méthodologie de recherche documentaire en leur fournissant des outils et méthodes adaptés, accompagner les agents dans leurs recherches (développement professionnel, projet individuel...)



Accueillir les usagers :



Accueillir, orienter, assister et conseiller les usagers

Concevoir et réaliser des enquêtes de besoins et de satisfaction

Renseigner les tableaux de bord et outils de pilotage et suivi d’activité



Valoriser le fonds et proposer des services documentaires :



Gérer le fonds documentaire physique et numérique, proposer l'acquisition d'ouvrages / abonnements

Collecter et valoriser l'ensemble des productions internes régionales, construire, utiliser et mettre à jour les outils de classement et d'indexation

Réaliser des produits documentaires répondant aux besoins des services : dossiers documentaires, synthèses documentaires, sitographies…



Gérer la communication web :



Participer à la création de la maquette du futur portail du service doc (web design, web écriture, arborescence)

Participer à l’alimentation du portail documentaire : mise en ligne, suivi et évolution du portail

Structurer et organiser les contenus du portail documentaire en établissant les rubriques et les classements

Travailler en liaison avec les services communication, reproduction et informatique


PROFIL RECHERCHÉ

Votre profil :



Savoirs :

- Connaissance du cadre juridique du fonctionnement du secteur public

- Maîtrise des techniques documentaires

- Bonne connaissance de la règlementation en droit de l’information (CNIL, propriété intellectuelle, CFC…)

- Notions en commande publique



Savoir-faire techniques et méthodologiques :

- Maîtrise des sources d'information (presse, édition, bases de données, Internet)

- Maîtrise des techniques de communication

- Bonnes connaissances de l'informatique documentaire, des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC), et des outils bureautiques

- Notions d’utilisation d’outils de webdesign et écriture web



Savoir-être :

- Capacité d'analyse et de synthèse, autonomie

- Goût pour le travail en équipe et sens de l’accueil

- Goût pour l'innovation