CONTEXTE
La Bibliothèque Municipale de Lyon (BML), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 3.5 millions de documents et de nombreux services novateurs.
Elle compte aujourd’hui plus de 125 000 inscrits et a effectué plus de 4 millions de prêts l’année écoulée.
Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Sous la responsabilité du directeur des territoires, le-la responsable assure la gestion et l’animation de la bibliothèque du 3ème Duguesclin (7 personnes).
Il/elle contribue à la mise en œuvre de la stratégie globale de l’établissement et participe aux activités courantes de la structure.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1) Déclinaison des orientations stratégiques de la direction :
- Définir la stratégie de développement de la bibliothèque dans le cadre du projet d’établissement de la BmL,
- Contribuer à la définition de la stratégie globale de la BmL,
- Participer à diverses réunions ou groupes de travail transversaux internes ou externes,
- Effectuer une représentation institutionnelle.

2) Animation et encadrement de la structure :
- Assurer le management collectif et individuel de l’équipe,
- Gérer les ressources humaines, en lien avec le service RH de la bibliothèque( recrutement, définition et suivi des besoins de formation, gestion des carrières, gestion des absences, conduite des entretiens professionnels annuels),
- Planifier les activités,
- Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe,
- Apporter un appui technique et formatif à l’équipe,
- Assurer la gestion financière de la structure en lien avec le service finances de la bibliothèque,
- Assurer la gestion et garantir la sécurité du bâtiment et des publics (suivi de la maintenance des locaux, application du règlement ERP, recensement des besoins matériels),
- Évaluer l’activité : rapports d’activité, tableaux de bord.

3) Accueil, médiation et services aux publics :
- Coordonner les activités d’accueil, de renseignement et de services et assurer la gestion du planning de service public,
- Initier et coordonner les projets de médiation, dans et hors les murs, en direction des publics et des territoires prioritairement ciblés,
- Participer à l’accueil et au renseignement des usagers,
- Assurer la fonction de sous régisseur.

4) Programmation, gestion et valorisation des ressources documentaires et d’information :
- Définir l’offre documentaire en déclinaison de la politique documentaire de la BmL, assurer l’organisation des acquisitions et le renouvellement des collections, aménager l’accès aux ressources numériques,
- Organiser et coordonner la valorisation de ces ressources auprès des divers publics,
- Participer au développement des collections, notamment dans les domaines Littérature et civilisation,
- Organiser et coordonner l’implication de l’équipe dans la production de contenus documentaires (L’influx, coups de cœur, etc).

5) Action culturelle :
- Élaborer et piloter la programmation culturelle de la bibliothèque,
- Participer à la mise en œuvre des animations,
- Structurer et développer les partenariats internes et externes,
- Assurer le suivi des outils de communication en lien avec le service de la communication externe de la bibliothèque.

6) Participation à la politique de prévention et de sécurité au travail de la collectivité :
- Faire appliquer les normes et les dispositifs santé et sécurité au travail,
- Contribuer au bien-être des agents au travail,
- Garantir et veiller au respect des conditions de sécurité,
- Conseiller et alerter sur les risques potentiels et les difficultés rencontrées.

7) Tutorat :
- Assurer l’accueil et le tutorat de stagiaires.

CONNAISSANCES :
- Connaissance des enjeux contemporains des politiques de lecture publique,
- Techniques de management,
- Statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Gestion des ressources humaines,
- Connaissances des réseaux professionnels et institutionnels, et maîtrise des enjeux relatifs à la politique de la Ville,
- Maîtrise des techniques bibliothéconomiques,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Techniques d’observation des conditions de travail,
- Mesures préventives et actions correctrices,
- Réglementation en vigueur en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail,
- Acteurs et intervenants de la sécurité et de la prévention.

QUALITÉS REQUISES :
- Sens de l’organisation,
- Sens de l’accueil et du service public,
- Initiative,
- Créativité,
- Qualités relationnelles.

- Lieu de travail : Bibliothèque du 3 ème arrondissement 246 rue Duguesclin 69003 LYON,
- Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT,
- Niveau d'expérience : 2-5 ans.