Un-e Responsable de médiathèque / assistant-e de communication

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

    Niveau de responsabilité :  B

    Type de contrat :  Recrutement statutaire

    Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

    Date limite de candidature :  31/01/2019

    Date de prise de fonction :  01/03/2019

    Rémunération :  Rémunération statutaire + RI+ chèque déjeuner

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Contact et informations

Adresser LM + CV par mail à mairie.arnas@wanadoo.fr

Nom de l'employeur : COMMUNE D'ARNAS - (69)

Adresse : 2 square du Souvenir , 69400 ARNAS

PRÉSENTATION - MISSIONS

Responsable de la Médiathèque Municipale (50 %), en lien avec l’élue en charge de la culture, opérer des choix stratégiques et techniques en matière de gestion de la médiathèque et, à terme, de programmation artistique et culturelle.

Missions du poste : - Assurer la direction de la médiathèque - Animer la médiathèque - Assurer la gestion bibliothéconomique de la médiathèque - Encadrer l’équipe de bénévoles - Contribuer à l’élaboration d’une politique culturelle Direction, gestion financière et bibliothéconomique de la médiathèque : - Assurer la gestion administrative et budgétaire de l’équipement - Suivre des dossiers de demandes de subventions - Encadrer et animer l’équipe de bénévoles, participer à leur recrutement - Gérer les plannings de permanence et d’accueil - Contribuer à la constitution et au développement des fonds et des collections - Assurer le traitement et le classement des documents - Évaluer les actions de la médiathèque - Assurer la ré informatisation de la médiathèque Activité de la médiathèque - Garantir l’animation de la médiathèque, dans le cadre du conventionnement établi avec la Médiathèque du Rhône - Mettre en place les services numériques de la Médiathèque du Rhône - Assurer l’accueil du public - Organiser les actions culturelles de la Médiathèque - Proposer des actions innovantes pour attirer de nouveaux usagers et, en particulier, les publics dits « empêchés » - Mettre en place et animer le partenariat médiathèque/école et médiathèque/petite enfance (RAM) - Piloter les partenariats avec les acteurs culturels locaux (CCAB, Des livres et des histoires, …), autres bibliothèques et la Médiathèque du Rhône - Mettre à jour les informations du futur portail de la médiathèque Contribuer à l’élaboration d’une politique culturelle - Analyser les besoins culturels et les conditions d’accès à l’offre culturelle - Accompagner la formalisation d’un projet de développement culturel de la commune.

Assistant(e) de Communication (50 %) Volet Communication, en lien avec l’élu en charge de la communication, participer à l’élaboration de la stratégie de communication de la commune.

Missions du poste : - Participation à la préparation des publications municipales sur support papier (Mag, guide pratique, …) - Participation à l’optimisation des outils de communication numériques (site internet, panneaux lumineux, Illiwap, réseaux sociaux, …) - Participation à l’évaluation des besoins de communication de la collectivité Mettre en forme et préparer la diffusion d’informations - Participer à la préparation de publications, d’informations écrites et de certains affichages de la collectivité, - Aider à la réalisation des présentations (PowerPoint) pour certains événements (conseil municipal, vœux du maire, inaugurations, réunions publiques, …) ou pour les réseaux sociaux, - Préparation du contenu des magazines municipaux - Recueillir, analyser et synthétiser les informations, - Assurer, si besoin, la prise de photos et de vidéos. - Participer à la rédaction des articles et des dossiers autour des projets portés par la municipalité, - Assurer les relations avec l’agence de communication et l’imprimeur Optimiser les outils numériques de communication - Être force de proposition sur la stratégie numérique de la commune - Participer à la mise à jour des informations du site internet et des réseaux sociaux Gestion des relations fonctionnelles - Partenaires externes : prestataires de service (imprimeur, agence de communication, fournisseurs, …), presse, associations, habitants, office du tourisme, … - Partenaires internes : travail en équipe avec tous les services sous l’autorité de la DGS, échanges avec les élus Participation à la gestion du service - Assurer la veille et la gestion de la boîte mail fonctionnelle du service communication - Participer à la gestion et au classement des photos réalisées dans le cadre de l’activité du service communication.


PROFIL RECHERCHÉ
Compétences professionnelles et techniques
- Connaissances en bibliothéconomie
- Connaissance de l’évolution des publics et des pratiques en médiathèque
- Capacité à corréler les missions de service public d’une médiathèque aux objectifs fixés par la tutelle
- Connaissance des collectivités territoriales : participer à la prise en charge de la gestion administrative et financière en étroite collaboration avec la Directrice Générale des Services et gérer un budget
- Qualités rédactionnelles adaptées aux différents supports d’informations valorisant l’image de la commune
- Management spécifique adapté à une équipe de bénévoles

Outils
- Pratique de logiciels de bibliothèques
- Connaissance des techniques et des outils de la communication (PAO, base de données, manipulation de fichiers)
- Utilisation courante de Word, Excel, Photoshop, logiciel de traitement d'image

Savoir être
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de la prise de décision
- Savoir rendre compte aux élus
- Disponibilité, réactivité, devoir de réserve et discrétion
- Capacité à prendre en compte les observations et questions des demandeurs et utilisateurs
- Sens du relationnel et qualités d’animation d’équipe et de collaboration avec divers interlocuteurs
- Être polyvalent
- Autonomie, sens de l’anticipation et de la gestion des urgences
- Sens du service public.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Travail au sein de la médiathèque municipale et au besoin au sein de la mairie
Horaires atypiques parfois

Relations fonctionnelles
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services
En lien avec les élus en charge de la culture et de la communication

Contraintes
Ce poste sur deux secteurs : médiathèque et communication nécessite un sens important de l’organisation
Une disponibilité en fonction des besoins du service (réunions en soirée, manifestations le weekend, …) sera également indispensable

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.