Un.e Archiviste

OFFRE D'EMPLOI

    Fonction/métier :  Archiviste

    Niveau de responsabilité :  A

    Type de contrat :  CDD

    Durée :   4 mois (recrutement dès que possible)

    Type d’employeur :  Fonction publique d'État

    Date limite de candidature :  15/08/2019

    Date de prise de fonction :  26/08/2019

Retour à la liste des offres
Contact et informations

Envoyer CV + Lettre de motivation à
Madame la rectrice
Rectorat de l'académie de Grenoble
Division de la logistique
7 place Bir Hakeim - 38000 Grenoble
ou envoyer email à ce.dil@ac-grenoble.fr

Nom de l'employeur : Rectorat de l'académie de Grenoble

Adresse : 7 place Bir Hakeim , 38000 Grenoble

PRÉSENTATION - MISSIONS
L’archiviste coordonne et supervise les activités :
- liées aux relations avec les services producteurs d’archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement,
- découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destructions, classement, réalisation d’inventaires d’archives
- liées à la gestion matérielle documents : organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et palliative

L’archiviste participe par ailleurs au management de la fonction archives du rectorat, en développant des projets, en participant aux relations externes du service, en définissant et en suivant la mise en œuvre des procédures de travail

Activités :
Analyser la situation, proposer une ou des solutions d’amélioration du traitement des archives
Coordonner le travail des gestionnaires archives
Animer les relations et la communication avec les services versants/producteurs d’archives
Sensibiliser et former à la préparation des versements et éliminations
Contrôler les versements d’archives définitives
Superviser les opérations de versement et de destruction des documents
Organiser la consultation des dossiers archivés
Conforter la base de données des dossiers archivés
Mettre en place une politique d’archivage électronique.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences requises :
Savoir choisir et mettre en œuvre les techniques de conservation des documents
Maitriser l’outil informatique (niveau expert)
Connaitre les principes de l'archivage électronique
Connaitre les principes d'élaboration de procédures de collecte
Connaitre les règles et principes du classement des documents
Connaitre les techniques de formation
Posséder un bon niveau de culture générale
Connaitre l’environnement Education nationale

Savoirs faire/savoirs être :
Avoir de la rigueur et être réactif
Etre force de proposition
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Lieu d’exercice : Rectorat de l’académie de Grenoble