Afin de constituer un cahier des charges décrivant les fonctionnalités d'un nouveau système de gestions des collections, nous aimerions savoir si...

Question

Afin de constituer un cahier des charges décrivant les fonctionnalités d'un nouveau système de gestions des collections, nous aimerions savoir si dans les formats Unimarc ou Intermarc il existe un champ dédié au type d'entrée d'un document. En effet, nos acquisitions comprennent des dons, des échanges, des achats,... et nous souhaiterions que ces données apparaissent dans la notice exemplaire.

Réponse

Date de la réponse :  14/05/2012

Vous souhaitez que l’information sur le type d'acquisition apparaisse au niveau des notices d’exemplaires d'un SIGB.

Il faut savoir que les Systèmes de gestion de bibliothèques (SIGB) ont rarement leurs données d’exemplaires en Unimarc ou dans un autre format MARC. Ces données sont généralement dans des formats « maison » propres au logiciel, pouvant être éventuellement converties en données UNIMARC à l’exportation. De même, les systèmes sont généralement capables d’importer des données d'exemplaires en UNIMARC lorsqu'elles sont destinées à générer des exemplaires .

Il existe un format UNIMARC standard pour les données d’exemplaires reconnu par l'IFLA, le UNIMARC holdings, qui n’est quasiment pas utilisé en France mais qui constitue néanmoins une référence internationale sur laquelle vous pouvez vous appuyer dans un cahier des charges : http://archive.ifla.org/VI/8/projects/UNIMARC-HoldingsFormat.pdf
La zone 170 et sa sous-zone $a sont dédiés au type d’acquisition.

Au niveau national, il existe des Recommandations pour l'échange de données d'exemplaire en format UNIMARC, notamment la «Recommandation 995 » que vous retouverez sur le site du Comité français UNIMARC : http://cfu.enssib.fr/documents/publications/162334.doc
L’usage de la zone 995 $a ou $b pourrait éventuellement vous convenir bien qu’elle ne soit pas dédiées à ce type d’information.

Enfin, sachez qu’il existe une zone du format bibliographique, la zone 345, intitulée « Renseignements sur l’acquisition », qui pourrait convenir si vous souhaitez indiquer l’information au niveau des notices bibliographiques.

Tous les liens ont été consultés le 14 mai 2012.

Cordialement,

Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Traitement de l'information : Informatique documentaire