La politique documentaire recouvre au sein d’une bibliothèque l’ensemble des processus visant à contrôler le développement des collections. Elle comprend 3 composantes :
- la politique d’acquisition : définit au sein du PDC des principes et des procédures d’approvisionnement d’une bibliothèque en ressources documentaires,
- la politique de conservation (incluant le désherbage): en complément de la politique d’acquisition pour déterminer les modalités du traitement doc de la collection, en fonction des objectifs et du public de la bibliothèque,
- la politique d’accès (incluant les modalités d’organisation et de communication des collections): fixe les principes et modalités d’accès aux collections pour les différents types de publics.
Ces 3 composantes sont liées et interdépendantes.

Une définition extensive, utilisée particulièrement dans les universités, considère la politique documentaire comme l’ensemble des objectifs et processus pilotant la gestion de l’information, incluant non seulement les activités des bibliothèques, mais également, la formation des étudiants à la maitrise de l’information et les flux des ressources documentaires qui irriguent les composants de l’université.
Les 4 principaux documents qui formalisent la politique documentaire en fixant les cadres et contenus des objectifs d'une bibliothèque sont : la charte des collections, le plan de développement des collections (PDC), le programme budgétaire (PB) et le protocole de sélection (PS).
Ces 4 types de documents peuvent différer en fonction de leur contenu (outil de politique générale, de sélection, de programmation documentaire, de répartition des moyens), leur rythme de réactualisation (annuel, pluriannuel, mise à jour régulière…), leur statut (public ou interne), leurs destinataires (personnel, tutelles, partenaires extérieurs…).

Les ressources documentaires sur le sujet sont abondantes. Bertrand CALENGE est en effet l’un des principaux bibliothécaires à avoir lancé et vulgarisé par ces nombreux écrits sur le sujet, la démarche de politique documentaire dans les bibliothèques françaises. Il est notamment le coordinateur du groupe de recherche bibliothéconomique Poldoc :
GROUPE POLDOC. Le site de Poldoc : Groupe de recherche bibliothéconomique appliquée aux outils des politiques documentaires [en ligne]. Villeurbanne : enssib, 2011 : http://poldoc.enssib.fr/index.php
Ce site rassemble plusieurs centaines de documents relatifs aux principes et modalités de la politique documentaire.

Enfin pour aller plus loin, nous vous proposons ci-dessous une liste de références bibliographiques fournie aux stagiaires qui suivent la formation à distance de l’enssib : "Collections et politique documentaire" (http://servfadis.enssib.fr/) :

POLITIQUE DOCUMENTAIRE :
- CALENGE, Bertrand, Conduire une politique documentaire. Paris : Ed. du Cercle de la librairie, 1999. 386 p. Coll. Bibliothèques. ISBN : 2-7654-0717-7
- CALENGE, Bertrand, Bibliothèques et politiques documentaires à l’heure d’Internet. Paris : Ed. du Cercle de la librairie, 2008. 264 p. Coll. Bibliothèques. ISBN 978-2-7654-0962-5.
- CALENGE, Bertrand (dir), Mettre en œuvre un plan de classement. Villeurbanne : Presses de l’Enssib, 2009. 199 p. Coll. La boîte à outils ; 18. ISBN 978-2-910227-74-5.
- CALENGE Bertrand. Quand peut-on établir qu'une bibliothèque dispose d'une politique documentaire ? Bulletin des bibliothèques de France, 2006-1 : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2006-01-0018-002
- CARBONE, Pierre, BONNEL, Sylvie et GRANIER-GEZE, Colette. Un plan de développement des collections : la bibliothèque universitaire de droit de l’université Paris 12 Val-de-Marne. Bulletin des bibliothèques de France, 2006, t. 51, n° 1 : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2006-01-0082-014
- CAZENOBE, Adrienne, Les collections en devenir: typologie des documents, politique et traitement documentaire. Paris: Electre- Editions du Cercle de la Librairie, 2010. 304p. Coll. Bibliothèques. ISBN 2-7654-0981-1
- GONDRAND--SORDET, Emmanuelle. La mise en œuvre d'une politique documentaire de site : l'exemple du Quartier latin. Bulletin des bibliothèques de France, 2006, t. 51, n° 1 : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2006-01-0074-013
- GIAPPICONI, Thierry et CARBONE, Pierre. Management des bibliothèques : programmer, organiser, conduire et évaluer la politique documentaire et les services des bibliothèques de service public. Paris : Electre-Ed. du Cercle de la librairie, 1997. 264 p. Coll. Bibliothèques. ISBN : 2-7654-0669-3.
- LAPELERIE, François. Le choix des périodiques scientifiques dans le cadre d’une politique documentaire. Bulletin des bibliothèques de France, 1999, t .44, n° 2 : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-1999-02-0064-010
- POUCHOL, Jérôme. Pratiques et politiques d’acquisition : naissance d’outils, renaissance des acteurs. Bulletin des bibliothèques de France, 2006, t. 51, n° 1, p. 5-17 : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2006-01-0005-001
- Bambou [en ligne]. Blog de la Médiathèque intercommunale Ouest-Provence (MIOP). Onglet : Poldoc : http://docmiop.wordpress.com/la-poldoc-de-la-miop/

POLITIQUE D’ACQUISITION :
- TRAVIER, Valérie, Une politique d’acquisition pour une bibliothèque d’étude et de recherche. Préf. De Bertrand Calenge. Villeurbanne : Presses de l’enssib, 2003. 186 p. [Cf. également la bibliographie « cachée » de cet ouvrage].
- TRAVIER, Valérie, « Constitution d’une collection de référence en Lettres : méthode et outils ». Bulletin des bibliothèques de France, 2000, t.45, n° 6, p. 71-76 : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-2000-06-0071-002
- Bulletin des bibliothèques de France : Acquérir aujourd’hui, 2006, t.51, n° 1 : http://bbf.enssib.fr/sommaire/2006/1

Tous les liens ont été consultés le 1er juin 2012.

Cordialement,

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