Bonjour, je souhaiterais établir un budget de fonctionnement annuel provisoire et rédiger un cahier des charges pour l'équipement mobilier et...

Question

Bonjour, je souhaiterais établir un budget de fonctionnement annuel provisoire et rédiger un cahier des charges pour l'équipement mobilier et informatique d'une bibliothèque municipale d'une commune de 2000 habitants.
Merci de votre aide.

Réponse

Date de la réponse :  02/05/2012

Vous recherchez des documents susceptibles de vous aider :
- à établir le budget de fonctionnement annuel provisoire d'une petite bibliothèque municipale
- à rédiger un cahier des charges pour son équipement mobilier et informatique.

Tout d'abord, nous vous rappelons que les bibliothèques départementales de prêt (BDP) ont vocation à aider les petites communes. Nous vous conseillons donc de solliciter la BDP dont dépend la commune pour laquelle vous travaillez.

Les BDP proposent des fiches pratiques qui pourront vous aider ; nous vous signalons par exemple :
- une liste de critères minimum recommandés pour faire fonctionner une bibliothèque communale : http://www.adbdp.asso.fr/spip.php?article833
- les différents espaces à prévoir pour l’aménagement d’une bibliothèque publique : http://www.savoie-biblio.com/col_gauche/espace_pro/boite_a_outils/espace...

1. établir le budget de fonctionnement annuel provisoire d'une petite bibliothèque municipale

Les pages 186 à 188 du livre de Bertrand Calenge sur les petites bibliothèques publiques abordent les dépenses à prévoir et la présentation du budget :
CALENGE, Bertrand. Les petites bibliothèques publiques. Paris : Éditions du Cercle de la librairie, 2006

2. rédiger un cahier des charges pour l'équipement mobilier d'une bibliothèque

De manière générale, vous pouvez consulter des exemples de cahier des charges sur les sites d'appels d'offres publics (Bulletin officiel des marchés publics, Klekoon, etc.).

En ce qui concerne l'aménagement des bibliothèques, les livres de référence sont les suivants :

FRANCE. SERVICE DU LIVRE ET DE LA LECTURE. Concevoir et construire une bibliothèque du projet à la réalisation / sous la direction de Laure Collignon et Colette Gravier. Paris : Ed. du Moniteur, 2011. Résumé et sommaire disponibles sur le site de l'éditeur : http://www.editionsdumoniteur.com/pages/recsimp/FramesUne.asp?PRO_ID=967...

Bibliothèques d'aujourd'hui : à la conquête de nouveaux espaces / sous la direction de Marie-Françoise Bisbrouck ; préface de Daniel Renoult. Paris : éd. du Cercle de la Librairie, 2010. Présentation sur : http://www.electrelaboutique.com/ProduitECL.aspx?ean=9782765409823

3. rédiger un cahier des charges pour l'équipement informatique d'une bibliothèque

L'association des directeurs de BDP a mis en ligne en 2007 un exemple de cahier des charges pour l'informatisation d'une bibliothèque ; le chapitre D.1 ("Renseignements techniques sur le matériel fourni ou préconisé") décrit les éléments matériels suivants :
- poste informatique,
- imprimante,
- modem,
- onduleur,
- routeur.
Source : http://www.adbdp.asso.fr/spip.php?article725

Voilà également quelques conseils transmis récemment par une BDP que nous avions sollicité au sujet d'une question proche de la votre :
- une informatisation implique l’acquisition d’un ordinateur/serveur, muni de périphériques (imprimante, lecteur optique), ainsi qu’un abonnement internet (nécessaire pour les mises à jour et/ou la maintenance) ;
- vous devez également prévoir un emploi qualifié : une personne capable d’installer le matériel, de mettre en place le logiciel de gestion, de le paramétrer (exemplaires, lecteurs, durée de prêt, etc.), de mettre en place des opérations de sauvegarde et de mise à jour, de former les utilisateurs bibliothécaires au logiciel, de transmettre ses compétences.

Tous les liens ont été consultés le 2 mai 2012.

Cordialement,

Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Gestion et évaluation : Finances, La bibliothèque : organisation et environnement : Bâtiments, Traitement de l'information : Informatique documentaire