Bonjour je suis documentaliste, responsable du projet de passage de la bibliothèque de notre organisme à une bibliothèque virtuelle. Veuillez m...

Question

Bonjour
je suis documentaliste, responsable du projet de passage de la bibliothèque de notre organisme à une bibliothèque virtuelle.
Veuillez m'orienter avec des document et normes relatives au plan de passage d'une bibliothèque classique à une virtuelle
cordialement

Réponse

Date de la réponse :  13/02/2013

De manière générale, tous les organismes documentaires sont actuellement confrontés à la gestion des ressources électroniques. Sur ce vaste sujet, de nombreuses ressources pourraient être mobilisées.
Par exemple, de nombreux chapitres du manuel Le métier de documentaliste abordent des questions liées aux documents numériques (sommaire disponible sur : http://www.electrelaboutique.com/ProduitECL.aspx?ean=9782765409618).
L'auteur de ce manuel vient également de publier un Mémento de l’information numérique (http://www.electrelaboutique.com/ProduitECL.aspx?ean=9782765413325).

Il existe également des guides pratiques sur la gestion des ressources électroniques en bibliothèque :
- Cazenobe, Adrienne. Les collections en devenir : typologie des documents, politique et traitement documentaire. Cercle de la librairie, 2010. Sommaire disponible en ligne sur : http://www.electrelaboutique.com/ProduitECL.aspx?ean=9782765409755
- Les collections électroniques, une nouvelle politique documentaire. Cercle de la librairie, 2009. Sommaire disponible en ligne sur : http://www.electrelaboutique.com/ProduitECL.aspx?ean=9782765409755

Comme vous indiquez travailler pour un centre de documentation, nous vous signalons un mémoire de master qui évoque l'évolution d'un service de documentation d'un organisme, d'une logique bibliothéconomique traditionnelle à une logique de veille et de gestion de contenus Web :
- SOULE, Anna. La gestion documentaire à l'ère du numérique : mise en place d'une base de données à l'Association internationale de la sécurité sociale à Genève, AISS. Enssib, 2010 : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notice-48848

Au cas où votre projet relève (même en partie) de la gestion numérique des documents d'archives de votre organisation, nous vous signalons également quelques ressources sur le sujet :
- une formation à la mise en place d'un projet de dématérialisation proposée par l'Association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS) : http://www.adbs.fr/mettre-en-place-un-projet-de-dematerialisation-119224...
- un répertoire de consultants qui proposent des prestations de conseil en gestion électronique de documents : http://www.adbs.fr/gestion-electronique-de-documents-gestion-de-contenu-...
- en ce qui concerne la gestion des archives courantes (ou records management) vous pouvez consulter les pages qui lui sont consacrées sur le site de l'ADBS : http://www.adbs.fr/records-management-29391.htm?RH=RAG&RF=1202925005805. Vous pouvez également demander conseil à Marion Taillefer, qui dirige le Groupe interassociation AAF - ADBS « Records management » : marion.taillefer@sgg.pm.gouv.fr (source : http://www.adbs.fr/groupe-de-travail-aaf-adbs-records-management-29392.h...).

Il existe de nombreux guides pratiques sur l'archivage électronique ; nous vous en signalons quelques uns :
- Archivage électronique et records management état de l'art et présentation de sept solutions / Tosca Consultants. Paris : ADBS éd., 2011. Sommaire disponible en ligne sur le site de l'ADBS : http://www.adbs.fr/archivage-electronique-et-records-management-etat-de-...
- Mise en oeuvre de la dématérialisation : cas pratiques pour l'archivage électronique / Jean-Marc Rietsch, Nathalie Morand-Khalifa, Jean-Louis Pascon, et al. Dunod, 2010. Sommaire disponible en ligne sur : http://www.dunod.com/informatique-multimedia/systemes-dinformation-et-re...
- Guide pratique : Records management, archivage et sécurité. Paris : Archimag, 2009. Sommaire disponible sur : http://www.archimag.com/boutique/guides-pratiques/guide-pratique-records...
- Gestion de contenu les meilleures pratiques : guide pratique. Paris : Archimag, 2009. Sommaire disponible sur : http://www.archimag.com/boutique/guides-pratiques/guide-pratique-gestion...

Cordialement,

Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Collections : Ressources Numériques, Traitement de l'information : Informatique documentaire