Bonjour. Nous voulons procéder à un nettoyage de notre catalogue, à propos des notices autorités (auteurs) et des vedettes matières rameau. Cela...

Question

Bonjour. Nous voulons procéder à un nettoyage de notre catalogue, à propos des notices autorités (auteurs) et des vedettes matières rameau. Cela représente un lourd et fastidieux travail ! Nous sommes donc à la recherche d'une méthode. Je vous remercie par avance, Cordialement,

Réponse

Date de la réponse :  22/04/2011

Le contrôle qualité d’un catalogue est une activité dont on ne voit jamais vraiment la fin et qui doit se faire régulièrement tout au long de l’année.
Cela n’empêche pas de lancer ponctuellement des opérations « intensives » de nettoyage du catalogue.
Ces opérations peuvent parfois porter sur des lots de notices à l’aide de requêtes plus ou moins complexes et d’algorithmes de dédoublonnage. Le plus souvent, elles sont manuelles car nécessitant la compréhension et l’intervention humaine.

Certains SIGB permettent de faire des modifications ou suppressions en série.
Le principe est de traiter un lot de notices, qui contiennent toutes la même information, par exemple un auteur avec une faute d’orthographe, ou une vedette Rameau fausse, à partir d’une requête précise et ensuite de modifier ou supprimer les zones souhaitées du lot de notices.
Certains SIGB proposent aussi une fonctionnalité de dédoublonnage au coup par coup sur les notices d'autorité et les notices bibliographiques.

Quant aux interventions manuelles, une méthode exhaustive pour le dédoublonnage consiste à tirer la liste alphabétique des vedettes, identifier ainsi les doublons, puis de les traiter au coup par coup dans le catalogue.

Vous trouverez un exemple de méthode de dédoublonnage dans le SIGB PMB à l'adresse suivante : http://www.citedoc.net/gestion/pmb_fiches/pmb_5_1_verifier_corriger_auto...

Nous vous signalons un mémoire de l’enssib sur le sujet :
BARALLIER Catherine. Le dédoublonnage des notices bibliographiques : pour une mise en oeuvre du contrôle qualité du catalogue commun de la bibliothèque de l.INHA [PPP de bibliothécaire]. enssib, 2004 [en ligne] http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notice-699(consulté le 21/4/2011)

Cordialement,

Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Traitement de l'information : Catalogues