Bonjour, pouvez-vous me dire quelles sont les principales étapes d'une opération de rétroconversion ? Quelle bibliothèque citeriez-vous en exemple?...

Question

Bonjour, pouvez-vous me dire quelles sont les principales étapes d'une opération de rétroconversion ? Quelle bibliothèque citeriez-vous en exemple? Je souhaiterais qqch de synthétique parce que je ne veux pas me perdre dans les détails.
Je vous remercie par avance,

Réponse

Date de la réponse :  04/03/2014

Vous cherchez à identifier quelles sont les principales étapes d'une opération de rétroconversion.

Le glossaire des Centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques donne la définition suivante :
"Conversion d’un catalogue sur support imprimé (fiches cartonnées le plus souvent) vers un support informatique (catalogue informatisé)."
Synonyme : Conversion rétrospective
Source : http://blogs.univ-poitiers.fr/glossaire-mco/2012/06/11/retroconversion/

Vous trouverez sur le site de la Bibliothèque nationale de France plusieurs supports pédagogiques sur la rétroconversion (http://www.bnf.fr/fr/professionnels/po_formation/i.formation_catalogage/...) , dont un document qui décrit "les points-clés de la rétroconversion" : http://www.bnf.fr/documents/cles_retroconversion.pdf

Ce document liste les étapes suivantes :

"Points administratifs et budgétaires :
Connaître les calendrier budgétaires, administratifs
- de sa collectivité : pour la présentation du projet en vue de l’obtention du budget ; pour établir la documentation administrative nécessaire (ex. délibération municipale)
- des financeurs : pour le dépôts des dossiers de demande de subvention.

Estimer le budget :
- le taux de recouvrement avec la base de données qui sera utilisée
- Le coût du chargement par le prestataire informatique

Points techniques :
- Connaître son SIGB
- Connaître les normes et les formats de catalogage (prévoir une formation ?)
- Connaître la politique de catalogage de son établissement
- Le(s) réservoir(s) utilisé(s) pour la dérivation des notices

Le travail préparatoire sur le catalogue :
- Analyse des outils bibliographiques
- Le taux de recouvrement"

La BnF propose une bibliographie sur la rétroconversion (http://www.bnf.fr/documents/bibliographie_selective.pdf), dans laquelle ne figure aucun document synthétique. Il vous faudra donc vous même analyser les textes signalés, par exemple ces articles du BBF, relativement synthétiques :
- La conversion rétrospective des catalogues. Catherine Lupovici. Bulletin des bibliothèques de France, n° 1, 1991 : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-1993-03-0008-001
- Le chantier Conversion rétrospective de la Bibliothèque nationale. Marcelle Beaudiquez. Bulletin des bibliothèques de France, n° 3, 1993 : http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-1991-01-0025-004

Comme vous cherchez des exemples de projets, vous pouvez mentionner (outre le cas de la BnF) des projets récents :

La conversion rétrospective des catalogues de la bibliothèque Inguimbertine de Carpentras, qui est décrite de manière concrète dans un mémoire de licence (pages 14 à 27) :
- La conversion rétrospective des catalogues de la bibliothèque Inguimbertine de Carpentras : outil bibliothéconomique ou vecteur de valorisation du patrimoine écrit ? Guillaume Bisault, Rapport de stage, Licence professionnelle Métiers des bibliothèques et de la documentation. Université de Limoges, 2010 : http://aurore.unilim.fr/ori-oai-search/notice/view/unilim-ori-8793

La conversion rétrospective des fonds patrimoniaux de la Ville de Strasbourg, qui est décrite dans ce diaporama : http://www.bnf.fr/documents/retro_catalogue_strasbourg.pdf

Cordialement,
Le service Questions? Réponses! de l'enssib

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