Bonjours, Dans le cadre d'une petite réflexion concernant les portails documentaires et les bibliothèques numériques

Question

Bonjour,
Dans le cadre d'une petite réflexion concernant les portails documentaires et les bibliothèques numériques je voudrais savoir quelle est la différence entre un portail documentaire et une bibliothèque numérique.

Réponse

Date de la réponse :  18/12/2013

Une bibliothèque numérique est une collection de documents disponibles en ligne (nativement numériques ou numérisés). Elle peut constituer l'un des éléments d'un portail documentaire.

Un portail documentaire est un site web qui permet d’accéder à divers types de ressources : informations pratiques, éléments de valorisation des collections, catalogue de la bibliothèque, et bibliothèque numérique.

Pour aller plus loin : définitions et bibliographies

1. Portails

Bibliopédia donne une définition simple du portail documentaire :
« Un portail documentaire ou système d'information documentaire (SID) est construit autour de plusieurs éléments :
- Interrogation simultanée de ressources hétérogènes (recherche fédérée),
- Gestion de contenus web (GED),
- Gestion de profil (mise en avant de certaines ressources, en fonction du statut et du profil de l'utilisateur qui peut s'identifier), avec des services personnalisés,
- Possibilité d'utiliser des applications en ligne (accomplir des actions, faire des réservations, etc.). »
Source :
- Portails documentaires. Bibliopedia : http://www.bibliopedia.fr/index.php/Portails_documentaires

Dans le manuel "Développer la médiation documentaire numérique", Philippe Diaz décrit ainsi les intentions qui l'ont mené à développer un portail documentaire pour la médiathèque l’Astrolabe de Melun :
"Il s’agissait de dépasser le simple catalogue de bibliothèque. Même si celui-ci reste avant tout un outil de recherche documentaire, il est encore assez loin de l’univers numérique quotidien de l’internaute habitué désormais à réagir sur les réseaux sociaux.
Nous voulions que la recherche y soit plus simple, plus adaptée (en favorisant notamment l’ergonomie heuristique), plus ludique, plus intuitive aussi, et plus ouverte. Il fallait en effet que le catalogue et ses données soient disséminables, donnant ainsi toute liberté à l’internaute de se les réapproprier, et de diffuser à son tour nos informations. Bref plus attractif et plus interactif (en y associant de nouvelles ressources disponibles en ligne et de nouvelles fonctions)."
Source :
- Diaz Philippe. Le portail de l’Astrolabe : un catalogue et un site enrichis. in Développer la médiation documentaire numérique / sous la direction de Xavier Galaup. enssib, 2012. Disponible sur : http://mediationdoc.enssib.fr/lire-en-ligne/sommaire/iv-interagir-en-lig...

Marc Maisonneuve est un consultant spécialiste des portails ; nous vous signalons quelques-unes de ses interventions et publications :
- Portails, présentation de l'offre de logiciels. Présentation powerpoint 2012 : http://fr.slideshare.net/marcmaisonneuve60/portails-prsentation-de-loffr...
Un compte-rendu de cette intervention est disponible à l’adresse suivante : http://alambic.hypotheses.org/2234

- Un portail : quelle architecture pour une bonne articulation avec les outils documentaires ? Journée d’étude ADBS INTD "Construire un portail, oui, mais comment ?", octobre 2008 : http://www.toscaconsultants.fr/articles/architectureportail.pdf

- Bâtir un portail de bibliothèque ou de centre de documentation, un morceau de bravoure ? / Marc Maisonneuve in Documentaliste- Sciences de l'information, vol. 44, n°3, juin 2007. Disponible sur: http://www.cairn.info/revue-documentaliste-sciences-de-l-information-200...
Extraits :
"S’il est difficile d’appréhender un portail de bibliothèque ou de centre de documentation sous l’angle de son offre de services – ceux-ci variant grandement d’un établissement à l’autre –, il est plus aisé d’en examiner les composants : le système de gestion de contenu d’une part et la recherche fédérée d’autre part.
Le système de gestion de contenu (ou CMS pour content management system) est un logiciel permettant de gérer de manière aisée et efficace les pages statiques et dynamiques d’un site web. Il dispose de multiples fonctions :
- gérer l’intervention de plusieurs rédacteurs sur un document ;
- séparer les opérations de rédaction et de mise en forme pour publication sur le Web ;
- offrir l’accès à des services de communication entre les usagers et les bibliothécaires et documentalistes (forum de discussion, intervention dans un blog, fenêtre de chat, etc.) ;
- organiser l’accès des utilisateurs du site web à des contenus structurés (par exemple des listes de questions fréquemment posées, des fils RSS) ;
- structurer le portail en un ensemble de pages HTML, agréable à consulter et d’un usage facile.
(...)
Deuxième composant essentiel du portail d’un centre de documentation ou d’une bibliothèque, la recherche fédérée est un service proposé à l’usager lui permettant en une seule requête de consulter plusieurs sources de données, hétérogènes tant du point de vue des formats que des contenus. Un logiciel de recherche fédérée dispose de trois fonctions essentielles :
- présentation structurée des sources d’information interrogeables afin de faciliter la sélection par l’usager des bases à solliciter ;
- saisie de la requête de l’usager et transmission de celle-ci aux bases qu’il a sélectionnées dans une syntaxe adaptée aux caractéristiques de chacune ;
- affichage des résultats de la recherche, avec ou sans dédoublonnage, avec ou sans regroupement des réponses apparentées...."

2. Bibliothèques numériques

La notice du dictionnaire de l’enssib sur les bibliothèques numériques propose une courte définition et quelques références bibliographiques :
- Bibliothèques numériques. Notice du dictionnaire de l'enssib : http://www.enssib.fr/le-dictionnaire/bibliotheques-numeriques

Ce support de cours constitue une bonne introduction aux bibliothèques numériques :
- FLEURY, Christine. Bibliothèques numériques, Bibliothèques sur le web : contenus et médiation. Formation CNFPT, 2010 : http://fr.slideshare.net/fleury/bibliothques-numriques-contenus-et-mdiat...

Cordialement,
Le service Questions? Réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Collections : Ressources Numériques, Traitement de l'information : Catalogues, Traitement de l'information : Informatique documentaire