Chargée de l'informatisation d'une bibliothèque de Conservatoire, possédant un fonds documentaire d'au moins 25000 documents (80 % de musique...

Question

Chargée de l'informatisation d'une bibliothèque de Conservatoire, possédant un fonds documentaire d'au moins 25000 documents (80 % de musique imprimée), partiellement inventorié sur papier. Comment trouver des indicateurs pour l'évaluation du temps de travail journée/homme pour l'inventaire, l'équipement et l'informatisation et de ce fonds documentaire? Connaissez-vous des sociétés spécialisées dans ce domaine?

Réponse

Date de la réponse :  19/05/2011

Vous cherchez à évaluer le temps nécessaire pour inventorier, équiper et informatiser un fonds.

A notre connaissance, il n'existe pas de documents en ligne qui puissent vous aider.

En ce qui concerne le catalogage, le temps moyen de traitement est très variable, selon la nature du fonds et le type de traitement : taux de recouvrement dans des bases extérieures (par exemple à la BnF), niveau de catalogage souhaité (par exemple, le choix d'une indexation matière ou de notices d'autorités sera plus couteux).

En revanche, il existe effectivement des prestataires qui pourraient mener à bien ce chantier et vous fournir une estimation des moyens nécessaires.

L'association des professionnels de l'information et de la documentation (ADBS) propose un répertoire qui référence notamment les prestataires « Conseil en management et ingénierie documentaires » (http://www.adbs.fr/conseil-en-management-et-ingenierie-documentaires-663...).

Les rubriques suivantes correspondent sans doute aux besoins qui sont les vôtres :
- Accompagnement à la mise en œuvre : http://www.adbs.fr/accompagnement-a-la-mise-en-oeuvre-6727.htm
- Gestion et informatisation de médiathèques : http://www.adbs.fr/gestion-et-informatisation-de-mediatheques-6738.htm

A titre d'exemple, nous vous citons quelques prestataires importants : Van Dijk, Pritec, Jouve, Safig, Saztec, Novadys, Value data services.

Pour des retours d'expériences, vous pouvez solliciter d'autres bibliothécaires sur les listes de diffusion suivantes :
adbs-info : https://listes.adbs.fr/sympa/info/adbs-info
bibliopat : http://listes.enssib.fr/listes/info/bibliopat
swisslib : http://lists.switch.ch/mailman/listinfo/swiss-lib

Cordialement,

Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Traitement de l'information : Informatique documentaire, Traitement de l'information : Catalogues