Le choix du suffixe de localisation d'une cote, les trois lettres qui suivent l'indice, résulte d' usages directement issus de principes internationaux de catalogage, appelés "Principes de Paris" établis lors du Congrès de l'IFLA en 1961.

Ces principes concernent le choix des accès auteur des notices bibliographiques.
Toujours en vigueur, ils ont mis en avant la notion de "vedette principale" et de "vedette secondaire".

Dans une cote, la construction du suffixe consiste à identifier la vedette principale de la notice et à en extraire les trois premières lettres.

Mise en pratique :

Lorsque le document a entre un et trois auteurs principaux : c'est le nom du premier auteur cité sur la source d'information qui est choisi.

- Lorsque le document comporte plus de trois auteurs. Il est dit "anonyme par excès d'auteur". C'est le titre du document qui est pris comme vedette principale, et donc les trois premières lettres du titre qui sont prises pour la cote (à l'exclusion des articles qui précèdent le 1er terme significatif)

- Lorsque le document n'a pas d'auteur principal mais seulement des auteurs secondaires ou pas d'auteurs du tout :
C'est le titre du document qui est pris comme vedette principale et qui va servir à établir le suffixe de la cote.
Remarque : un éditeur scientifique ou un directeur de publication ne sont pas considérés comme auteurs principaux mais comme auteurs secondaires.

Si vous utilisez le format Unimarc et récupérez des notices dans ce format, voici un moyen simple de savoir quel suffixe choisir :
Présence d'une zone 700 ou 710 : prendre les trois 1eres lettres de la zone.
Absence de 700 ou 710 : prendre les trois 1ères lettres du titre.

Ainsi nous vous recommandons de coter un roman sans auteur en utilisant les trois premières lettres du titre.

exemple : Crimes à la librairie. Druide, 2014 a pour début de cote R CRI