Constitution du fonds d'une nouvelle bibliothèque : dossier de subvention

Question

Dans le cadre d'un projet de construction de médiathèque, nous sommes en train de constituer un dossier de subvention à la DRAC pour le renouvellement des fonds (tous supports) par ailleurs très anciens et en mauvais état.
Nous situant dans un département où il n'y a pas de BDP et ayant un temps très court pour rédiger ce dossier, nous recherchons des outils permettant de rédiger cette subvention en bonne et due forme.
De même, nous sommes à la recherche de dispositifs à mettre en place pour l'élaboration d'une estimation financière de nos besoins domaine par domaine en vue de nos demandes de devis.
Enfin, existe-t-il des ouvrages ou des sites de référence sur lesquels nous appuyer pour déterminer les ouvrages essentiels à avoir en BM et ce, pour chaque fonds ?

Réponse

Date de la réponse :  05/04/2017

Vous cherchez des conseils pour la constitution du fonds d'une nouvelle bibliothèque : élaboration du dossier de subvention auprès de la DRAC, estimation de vos besoins domaine par domaine et ouvrages essentiels à acquérir.

En premier lieu, nous vous conseillons de contacter vos Conseillers livre et lecture à la Direction régionale des Affaires culturelles d'Ile-de-France, qui devraient pouvoir vous accompagner dans la constitution de votre demande de subvention :
Tél. : 01 56 06 50 00
Tifenn Martinot-Lagarde, Chef de service : tifenn.martinot-lagarde@culture.gouv.fr
David-Georges Picard, Conseiller pour le livre et la lecture : david-georges.picard@culture.gouv.fr

D'autre part, vous pouvez peut-être demander des conseils à une BDP proche, même si vous ne faites pas partie de son territoire ?

Vous pouvez également solliciter l'aide de bibliothèques voisines, par exemple via l'association des Bibliothèque des Hauts-de-Seine.

Il n'existe pas de guides pratiques pour la constitution d'un fonds de bibliothèque.

En revanche, votre travail de sélection pourra s'appuyer sur différents documents ; notamment :

Construction de bibliothèque
  • Concevoir et construire une bibliothèque : du projet au fonctionnement [2ème édition]. Ministère de la Culture et de la communication, Service du livre et de la lecture - Anne-Marie Chaintreau, Thierry Claerr, Fabien Plazannet, Nicolas Georges. Ed. du Moniteur, 2016. Présentation
    Ce manuel ne décrit pas en détail les choix documentaires, mais il recommande d'étudier les collections, le public potentiel et le contexte territorial, de visiter des bibliothèques voisines et éventuellement d'associer les publics à la réflexion.
  • Bibliothèques troisième lieu. Sous la direction d'Amandine Jacquet. Association des bibliothécaires de France, 2015. Présentation
Politique documentaire
  • Mutualiser les pratiques documentaires : bibliothèques en réseau. Sous la direction de Jérôme Pouchol. Presses de l’enssib, 2016. Présentation
  • Bambou - blog sur la politique documentaire de la Médiathèque Intercommunale Ouest Provence
  • Bibliothèques et politiques documentaires à l'heure d'Internet. Bertrand Calenge. Ed. du Cercle de la librairie, 2008. Présentation
  • La politique d'acquisition en 12 points. ABF
  • Analyse des collections. Médiathèque départementale de Seine-et-Marne
Outils d'acquisition

Le manuel Le métier de bibliothécaire présente les outils de sélection pour les acquisitions de livres (pages 192 et suivantes). Il distingue acquisitions courantes et rétrospectives. En ce qui concerne les acquisitions courantes, il signale les outils suivants (par ordre d'importance) :
- les bibliographies commerciales (principalement le magazine Livres Hebdo et la base de données bibliographiques Electre) ;
- la presse généraliste, papier ou en ligne (Le Monde des Livres, les pages livres du journal Libération, Le Figaro littéraire, Télérama, Les Inrockuptibles, Lire, Le Magazine littéraire, etc.) ;
- les ressources spécialisées (revues spécialisées, etc.) ;
- les visites en librairie ;
- les visites de représentants ;
- les catalogues des autres bibliothèques ;
- les catalogues d’éditeurs.
Source :
Le métier de bibliothécaire. Association des bibliothécaires de France ; sous la direction d'Yves Alix. 12e édition. Cercle de la librairie, 2010

Acquisitions par type de documents
  • Acquisitions de documentaires. Réponse Enssib, 2016
  • Bibliothèques, enfance et jeunesse. Sous la direction de Françoise Legendre. Éditions du Cercle de la Librairie, 2015. Présentation (ainsi que notre réponse sur la littérature jeunesse)
  • Jouer en bibliothèque. Sous la direction de Julien Devriendt. Presses de l'enssib, 2015. Présentation (ainsi que notre réponse sur les Jeux en médiathèque)
  • Jeux vidéo en bibliothèque. dirigé par Anne-Gaëlle Gaudion et Nicolas Perisse. Association des bibliothécaires de France, 2014. Présentation
  • Favoriser l'insertion professionnelle et l'accès à l'emploi. Presses de l'enssib, 2013. Présentation
  • Musique en bibliothèque. sous la direction de Gilles Pierret. Éd. du Cercle de la librairie, 2012. Présentation
  • L'audiovisuel en bibliothèque. dirigé par Estelle Caron et Danielle Chantereau. Association des bibliothécaires de France ; Images en bibliothèques, 2010. Présentation
  • Les collections électroniques, une nouvelle politique documentaire. sous la direction de Pierre Carbone et François Cavalier. Éd. du Cercle de la librairie, 2009. Présentation
  • Histoire en bibliothèque. sous la direction de Valérie Tesnière. Éd. du Cercle de la librairie, 2009. Présentation
  • Gérer les périodiques. sous la direction de Géraldine Baron. Presses de l'enssib, 2008
  • Arts en bibliothèques. sous la direction de Nicole Picot. Ed. du Cercle de la Librairie, 2003. Présentation
  • Les 3000 de l'an 2000 : 3000 références sur la France contemporaine. Annie Béthery , Françoise Lenoir. Bibliothèque publique d'information-Centre Georges Pompidou, 2000