évaluation physique des collections

Question

Bonjour je voudrais avoir des informations sur l 'évaluation physique des collections d'une bibliothèque.

Réponse

Date de la réponse :  09/05/2014

Vous vous interrogez sur l'évaluation physique des collections d'une bibliothèque.

Les documents sont généralement évalués physiquement lors de l'opération de désherbage.
Nous vous invitons à consulter la fiche pratique « Désherber en bibliothèque » de l’enssib pour prendre connaissance de nombreuses informations sur le désherbage :
http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/documents/1735-desherber-en-...
et notamment ce passage :
« La méthode Ioupi propose de prendre en compte des critères basés sur l’état physique, l’actualité et l’usage du document, la redondance et l’adéquation du contenu aux publics et aux missions de la bibliothèque.
Outre la date d’édition et du nombre de prêt ainsi dénommés:
X = nombre d’années écoulées depuis la date d’édition
Y = nombre d’années écoulées sans prêt,
on prendra en compte les critères de l’acronyme aide-mémoire « IOUPI »:
I comme Incorrect
O comme Ordinaire, superficiel, laid
U comme Usé, détérioré, laid
P comme Périmé, obsolescence du document
I comme Inadéquat, ne correspond pas au fonds »

Si cependant vous vouliez parler de l’évaluation non pas d’un livre en vertu de ses propriétés physiques, mais de l’évaluation globale d’une collection physique (et non pas numérique), vous trouverez de nombreux exemples et documents dans Poldoc :
http://poldoc.enssib.fr/
Comme par exemple :
- L’Evolution de la collection française de la Bibliothèque d’Etat de Littérature Etrangère de Russie (VGBIL) de 1975 à 1998 / Solenn GITEL :
http://enssibal.enssib.fr/bibliotheque/documents/dcb/bihan.pdf
- Mettre en place une évaluation des collections / Bibliothèque départementale des Yvelines :
http://bbf.enssib.fr/consulter/bbf-1999-02-0034-006
- Evaluation des collections relatives à chaque département thématique / Médiathèque du SAN de Fos à Miramas :
http://poldoc.enssib.fr/ressource/bm/Miramas/Miramas_BM4a.htm
- Fiche acquéreur de suivi et d'évaluation du fonds / Bibliothèque départementale de Saône-et-Loire :
http://poldoc.enssib.fr/doc.php?id=31
- Evaluer les collections en bibliothèque de lecture publique : Une expérience à la bibliothèque municipale de Lausanne / Valérie Tête :
http://poldoc.enssib.fr/ressource/lausanne_eval_Tete_Valerie.pdf

Cordialement,
Le service Questions? Réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Collections : Politique documentaire; Gestion et évaluation : Evaluation