Gestion des archives

Question

Bonjour,
Je suis sous-directrice chargée de la gestion des archives, nouvellement installée.
J'aimerai bien que vous m'aidiez dans cette gestion.
Comment faire dans une Entreprise avec un archive volumineux ?
Comment choisi un logiciel et un prestataire ?
Merci d'avance

Réponse

Date de la réponse :  20/10/2017

Vous cherchez des guides pratiques sur la gestion des archives en entreprise - notamment le choix d'un logiciel et d'un prestataire.

Tout d'abord, il convient de mentionner les cours en ligne du Portail International Archivistique Francophone - et notamment le module de Cynthia Couture Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires.

Au-delà, voilà quelques manuels de référence - en français :

  • Sécurité de l'information et archivage électronique. Guide pratique Archimag, 2017. Présentation
  • Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique. Sous la direction de Louise Gagnon-Arguin, Sabine Mas et Dominique Maurel. Presses de l'Université du Québec, 2015. Présentation
  • Les archives électroniques. Lorène Béchard, Lourdes Fuentes Hashimoto, Edouard Vasseur. Association des archivistes français, 2014. Présentation
  • L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline. Carol Couture, Marcel Lajeunesse. Presses de l'université du Québec, 2014. Présentation
  • Archivage, records management et conformité : guide pratique. Société d'études et de réalisations en documentation et archivage. Archimag, 2014. Présentation
  • Abrégé d'archivistique : principes et pratiques du métier d'archiviste. Association des archivistes français, 2012. Présentation
  • Archivage électronique et records management : acteurs, besoins et tendances. Étude de marché Serdalab, 2011. Présentation
  • Archivage électronique et records management état de l'art et présentation de sept solution. Tosca Consultants. ADBS, 2011. Présentation
  • Les archives privées : manuel pratique et juridique. La Documentation française, 2008. Présentation

Documents en ligne :

En ce qui concerne les outils d'archivage électronique, les principales solutions open source sont Alfresco, Nuxeo, Maarch, OpenKM et Dynacase platform.