Logiciel d'archivage numérique

Question

Bonjour,
Je travaille pour une ONG et nous souhaiterions créer un fonds d'archives numériques pour classer projet, facture, devis, compte rendu de réunion, PV, étude d'impact, littérature grise.
Pouvez-vous me conseiller un logiciel d'archivage avec un moteur de recherche permettant de retrouver facilement nos documents numérisés ?

Réponse

Date de la réponse :  12/06/2018

Votre question relevant des sciences de l'information et des bibliothèques, elle nous a été transmise par Eurekoî dans le cadre d'une collaboration entre nos deux services.

Vous cherchez un logiciel qui vous permette d'archiver et retrouver facilement votre documentation numérisée.

Si vous cherchez simplement à stocker des documents numérisés, vous pouvez recourir à des outils de Gestion électronique de documents (GED).
Pour pouvoir retrouver facilement vos documents, vous devez prévoir une extraction du texte automatiquement reconnu (OCR) au moment de la numérisation.
Si vous ne pouvez pas faire de l'OCR, vous devrez décrire vos documents à l'aide de métadonnées fines.
Enfin, le choix de l'outil dépendra du volume de documents à archiver.

Pour aller plus loin, vous pouvez consulter :

Pour un réel archivage, vous devrez utiliser un logiciel d'Archivage (SAE) ou un logiciel de Records Management (RM).
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le cours du Portail international archivistique francophone Gestion et archivage des documents numériques.