Logiciel d'archivage pour bibliothèque d'orchestre

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Question

Bonjour,

Je suis à la recherche d'un outil d'archivage facile à installer et à utiliser, qui permette de cataloguer des partitions musicales. Il faut qu'il soit paramétrable pour intégrer :

- un module de gestion des nomenclatures (pour telle oeuvre il y a tant de violons, d'altos, de hautbois...)

- les différentes partitions (partition du chef, partitions des choeurs, partitions des musiciens...)

- les différents "états" d'une même partition (originale, annotée pendant les répétitions, montage final...)

Auriez-vous des pistes ?

Merci

Réponse

Date de la réponse : 06/03/2019

Vous êtes à la recherche d'un logiciel de catalogage et d'archivage pour une bibliothèque d'orchestre.

Malgré nos recherches, nous n'avons pas trouvé d'outil spécifique permettant de cataloguer les partitions d'orchestre, mais aussi de gérer les différents états d'une partitions, les nomenclatures, etc.

Le métier de bibliothécaire d'orchestre étant très spécifique, il nous semble qu'une piste possible est d'interroger des personnes sur le terrain pour en savoir plus sur leurs pratiques et outils de travail.

Voici les personnes ressources que nous avons identifiées :

Anne Ditsch, Enseignante en charge des cours «Typologie» et « Catalogage » de la Licence Pro "Métiers de la Scène Lyrique" au CFA Métiers des arts et de la scène de Nancy qui forme au métier de bibliothécaire de partothèque. Anne Ditsch est par ailleurs bibliothécaire du Conservatoire Gabriel Perné à Metz : Contact.
Arnaud Desvignes et Lionel Marguet responsables de la bibliothèque d'orchestre au Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris (voir contacts en bas de la page).
Maud Rolland, bibliothécaire d'orchestre à la documentation musicale de la Maison de la radio : maud.rolland@radiofrance.com
Vous pourriez également vous rapprocher des membres de la MOLA (Major Orchestra Librarians' Association) via sa page Facebook.
Mais aussi de l'AIBM (Association internationale des bibliothèques, archives et centres de documentation musicaux) et de l'ACIM (Association pour la coopération des professionnels de l'information musicale).
Vous pourriez également essayer d'obtenir des conseils de documentalistes en interrogeant la liste ADBS-info.

Nous avons toutefois repéré l'outil IN Harmony développé par l'Université d'Indiana, mais il ne semble pas correspondre vraiment à vos attentes.

Pour des références plus générales sur les logiciels d'archivage, nous vous invitons à consulter des réponses de notre service :

Logiciel d'archivage électronique Questions? Réponses! Octobre 2018.
Logiciel d'archivage numérique Questions? Réponses! Juin 2018.
Records management personnel : petits logiciels ou méthodologie Questions? Réponses! Mars 2015.

Notez par ailleurs que pour la gestion de contenus, les outils généralement cités sont Alfresco, Nuxeo, OpenKM, Maarch et Dynacase platform, mais il en existe certainement d'autres.

Concernant les outils qui proposeraient des fonctionnalités plus particulièrement adaptées aux bibliothèques, nous vous signalons la 24e étude Tosca consultants sur les logiciels métier destinés aux bibliothèques. Cette étude présente notamment une liste de SIGB gratuits.

Nous vous signalons enfin une formation proposée par l'ADBS qui pourrait vous intéresser : Technologies de gestion de l'information : panorama des outils et des usages (sessions en mars et en octobre)

Pour aller plus loin :

On a High Note : Joy Fabos. artslandia.com, 11 février 2019. Notez qu'à la question :"What is the cataloguing system used in a symphony library?", elle répond : "We use a searchable Excel spreadsheet. It is not fancy, but it works!
Michel Léonard, musicothécaire par passion. Béatrice Cadrin. Ludwing Van Montréal, 4 janvier 2018.
Les métiers de la musique : Jean-Loup Sacchetini, bibliothécaire d'orchestre.