Logiciel d'archives

Question

Dans le cadre de la préparation de mon travail de fin d'études, j'aimerais le nom de 3 logiciels de gestion d'archives (critères : les plus utilisés, mais pas de logiciels libres), ainsi que une ou des références d'études comparatives de ce type de logiciels.

Réponse

Date de la réponse :  17/09/2014

Vous voulez savoir quels sont les logiciels de gestion d'archives les plus utilisés, et s'il existe des études comparatives sur ces logiciels.

Le site des archives de France propose une liste de logiciels de gestion d'archives http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/informatisation/logici...

Nous avons identifié deux comparatifs de logiciels de gestion d'archives :
- une étude de la Direction des Archives de France sur les fonctions documentaires des logiciels de gestion des archives http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/informatisation/etude/
- un guide pratique Archimag : Choisir ses logiciels documentation, archives, GED, ECM, workflow, records management, archivage électronique. Archimag, 2011. Notice Sudoc http://www.sudoc.abes.fr/DB=2.1/SRCH?IKT=12&TRM=155129740
Ce guide décrit page 31 le Système d'archivage électronique choisi par le conseil général du Doubs (Mnesys archives).
Pages 34-35 figure un tableau qui répertorie les différents logiciels existants, et qui précise lesquels permettent de gérer des archives.

Pour aller plus loin :

Le cours d'archivistique du Portail international des archivistes francophones propose un chapitre sur la publication électronique des instruments de recherche http://www.piaf-archives.org/espace-formation/mod/resource/view.php?id=84
En ce qui concerne spécifiquement les outils de gestion de descriptions XML/EAD, le cours indique que ces logiciels sont encore peu nombreux et cite pour la France Digiteo de V-Technologies (Archives départementales du Puy-de-Dôme, du Maine-et-Loire, de la Vendée) et Mnesys (Archives départementales du Doubs, de la Drôme, du Cantal).

L'Abrégé d'archivistique aborde les Systèmes d'archivage électronique pages 70 à 72 ; les pages suivantes décrivent les outils et les normes de records management :
Abrégé d'archivistique principes et pratiques du métier d'archiviste / Association des archivistes français. 3e édition revue et augmentée. Association des archivistes français, 2012. Notice Sudoc http://www.sudoc.abes.fr/DB=2.1/SRCH?IKT=12&TRM=165604395

Cordialement,
Le service Questions? Réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Traitement de l'information : Informatique documentaire