Vous voudriez savoir s'il existe un modèle de cahiers des charges pour acquérir un logiciel de photothèque, qui serait adapté à vos besoins.

Il n'est pas aisé de trouver des modèles de cahiers des charges car ces documents se doivent de refléter de près l'expression des besoins spécifiques de chaque établissement et restent souvent en interne.
En revanche, vous pouvez contacter directement les établissements disposant d'une photothèque pour leur demander s'ils seraient d'accord pour vous transmettre leur cahier des charges.

Pour recueillir des retours d'expérience, vous pouvez :

• utiliser le forum Agorabib ;
• poser votre question sur la liste d'information adbs-info (après avoir vérifié dans les archives de la liste si la question a déjà été posée ; nous avons par exemple retrouvé un message de 2010 sur la Gestion de photothèque) ;
• contacter la bibliothèque départementale de votre secteur si vous travaillez en bibliothèque territoriale.

Concernant la rédaction de cahiers de charges, vous pourrez trouver utile de consulter :

• Étude pour l'acquisition d'un progiciel dans le cadre de l'informatisation de la photothèque de l'Agence de l'Eau Rhône Méditerranée Corse. Karine Dumay. Rapport de stage Dessride. Enssib 2003
• Élaboration d'un cahier des charges fonctionnelles en vue de l'acquisition d'une base de données documentaire pour le centre de documentation de Bayard. Agnès Cochet. Rapport de stage. Enssib 2004
• un exemple de cahier des charges pour une bibliothèque numérique : Cahier des charges de la bibliothèque numérique Sainte Geneviève, 2009
• Analyser la pratique documentaire pour améliorer la qualité : le cahier des charges d'un SIGB. Étude de cas à St-Gobain. Isabelle Plouviez. Mémoire "Chef de projet en ingénierie documentaire" INTD - CNAM, 2009
• Images et bibliothèques. sous la direction de Claude Collard et Michel Melot. Éditions du Cercle de la librairie, 2011. Présentation. Recension critique. Ce manuel ne donne pas d'exemple de cahier des charges, mais pourra vous aider à faire le point sur les questions importantes à se poser.

En ce qui concerne la gestion de documents iconographiques et l'offre logicielle, vous pourriez consulter :

• les précédentes réponses de notre service sur la thématique Documents iconographiques
• Dématérialisation et valorisation des données audiovisuelles. Guide pratique Archimag, 2014. Présentation
• Gestion et archivage des contenus audiovisuels enjeux, besoins et offre. Serdalab, 2013. Présentation

Enfin, nous vous rappelons que l'ADBS propose des formations sur l'organisation d'une photothèque.