Logiciel photothèque : cahier des charges

Question

Bonjour,
Je travaille actuellement sur l'élaboration d'un cahier des charges afin de changer de logiciel de photothèque.
Existe-t-il un modèle de cahier des charges élaboré par des professionnels de l'information, et adapté à mes besoins ?
Merci d'avance.
Bien cordialement.

Réponse

Date de la réponse :  16/06/2016

Vous voudriez savoir s'il existe un modèle de cahiers des charges pour acquérir un logiciel de photothèque, qui serait adapté à vos besoins.

Il n'est pas aisé de trouver des modèles de cahiers des charges car ces documents se doivent de refléter de près l'expression des besoins spécifiques de chaque établissement et restent souvent en interne.
En revanche, vous pouvez contacter directement les établissements disposant d'une photothèque pour leur demander s'ils seraient d'accord pour vous transmettre leur cahier des charges.

Pour recueillir des retours d'expérience, vous pouvez :

  • utiliser le forum Agorabib ;
  • poser votre question sur la liste d'information adbs-info (après avoir vérifié dans les archives de la liste si la question a déjà été posée ; nous avons par exemple retrouvé un message de 2010 sur la Gestion de photothèque) ;
  • contacter la bibliothèque départementale de votre secteur si vous travaillez en bibliothèque territoriale.

Concernant la rédaction de cahiers de charges, vous pourrez trouver utile de consulter :

En ce qui concerne la gestion de documents iconographiques et l'offre logicielle, vous pourriez consulter :

  • les précédentes réponses de notre service sur la thématique Documents iconographiques
  • Dématérialisation et valorisation des données audiovisuelles. Guide pratique Archimag, 2014. Présentation
  • Gestion et archivage des contenus audiovisuels enjeux, besoins et offre. Serdalab, 2013. Présentation

Enfin, nous vous rappelons que l'ADBS propose des formations sur l'organisation d'une photothèque.