Votre question relève plus de l'archivistique que de la bibliothéconomie. Nous ne vous donnerons donc que quelques pistes, car il ne s'agit pas de notre domaine de spécialité.

Sur le site des archives de France, vous trouverez une liste de logiciels dédiés à la gestion des archives :
Archives de France. Les logiciels de gestion des archives [en ligne]. Disponible sur : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/gerer/informatisation/logici...
Rien n'indique si il s'agit de logiciels libres mais il s'agit apparemment de logiciels commerciaux et non libres.

Vous trouverez des informations plus développées sur cette page personnelle (descendre dans la page) :
Les solutions logicielles "gestion des archives" (c'est à dire non-RM) [en ligne]. Disponible sur : http://laffairemakropoulos.blogspot.com/2010_05_01_archive.html

L'association des diplômés en archivistique de Mulhouse propose également une page sur les logiciels libres et la gestion des archives ; celle-ci recense les logiciels libres suivants : Archimède, SDX, PLEADE, Navimages, Cyberdocs, Gedeon, Kamaelia, CDS/ISIS, Greenstone Digital Library Software, Tellico, Kexi.
Cependant, ces logiciels sont de nature assez différentes et ne répondent probablement pas à vos besoins. Nous vous laissons consulter les ressources plus précisément.
Source :
ADELITAD. Les logiciels libres appliquées aux archives [en ligne]. Disponible sur : http://adelitad.free.fr/Pageshtml/logicielslibres/archives.htm
Vous trouverez peut-être également des pistes dans leur rubrique Portail/ Outils de travail.

Cordialement,
Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES :Traitement de l'information : Informatique documentaire