Notre établissement qui appartient à l'enseignement supérieur et qui a un internat va être contrôlé par la Commission de sécurité. Le Secrétariat...

Question

Notre établissement qui appartient à l'enseignement supérieur et qui a un internat va être contrôlé par la Commission de sécurité. Le Secrétariat général se questionne sur la règlementation concernant le stockage des collections en cave.
Sont stockées dans cette cave des collections archivées ainsi que des collections auxquelles nous avons accès régulièrement. Il y a quelques années, nous avions fait refaire la cave de l’établissement pour pouvoir respecter les normes de stockage des collections de la bibliothèque.
Pourriez-vous nous indiquer quelles sont les normes en vigueur en ce domaine actuellement, s’il vous plaît ?
Avec mes remerciements

Réponse

Date de la réponse :  18/04/2013

Selon nous, le document de référence le plus récent est le rapport technique ISO/TR 11219:2012 Information et documentation - Conditions qualitatives et statistiques fondamentales pour bâtiments de bibliothèques - Espaces, fonctions et conception (description sur : http://www.iso.org/iso/fr/catalogue_detail.htm?csnumber=50251).

Il nous est difficile de vous transcrire l'ensemble des informations présentes dans ce document, mais nous vous livrons toutefois quelques éléments.

Les collections sont abordées pages 40 et suivantes :
Closed stacks, compact storage :
- length of shelving ranges : 5 to 8 m
- number of shelf boards : 5 to 7

L'accès est abordé page 51 :
Access to shelving sections :
- main aisles width should not go below 2.50 m
- secondary aisles width should not go below 0.80 m

Les conditions de stockage sont abordées page 76 et suivantes ; ce chapitre se réfère à la norme ISO 11799:2003 Information et documentation - Prescriptions pour le stockage des documents d'archives et de bibliothèques (présentation sur : http://www.iso.org/iso/fr/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?c...).
Nous vous donnons les recommandations relatives à la température et à l'humidité :
Collections courantes :
- temperature between 14°c and 18 °c
- relative humidity : between 35% and 50%
Long terme preservation :
- temperature between 2°c and 18 °c
- relative humidity : between 30% and 45 %

Nous vous signalons également ce guide en français disponible en ligne :
Bibliothèques universitaires - Learning centres - Guide pour un projet de construction / sous la direction d'Anne-Marie Chaintreau. Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, 2012 : http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid66229/guide-projet-de-co...

Ce guide indique d'emblée que "la France ne dispose pas de normes de construction de ses bibliothèques, dont le respect serait obligatoire pour construire ou réhabiliter un bâtiment.
En ce qui concerne les bibliothèques universitaires, les dernières indications ont été données, en 1997 dans un référentiel qui n’a pas fait l’objet de mises à jour ultérieures.
Ce document avait vocation à fournir des mesures-repères et non des recommandations formelles et normatives."

Extrait du passage relatif au stockage en magasins :
Stockage traditionnel :
- 7,5 à 8 ml/m²,
- Allées de 0,80 m entre les rayonnages,
- 35 ouvrages au ml,
- 6 tablettes par rayonnage
Stockage dense (mobile) :
- 12 à 12,5 ml/m²,
- 35 ouvrages au ml,
- 6 tablettes par rayonnage

Enfin, nous vous signalons trois fiches pratiques sur les conditions de conservation des collections, élaborées par l'association consacrée aux fonds patrimoniaux des bibliothèques, BiblioPat :
- le contrôle du climat : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notice-1824
- le dépoussiérage : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notice-1823
- moisissures et documents patrimoniaux : http://www.enssib.fr/bibliotheque-numerique/notice-1821

Cordialement,
Le Service questions? réponses! de l'enssib

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