Outil pour cartographier un fonds de catalogues de vente dans une collection
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Question
Bonjour,
Je suis à la recherche d'outils ou de méthodes pour cartographier un fonds de documents dans une collection plus vaste.
Y a t-il des choses à savoir avant de se lancer, un protocole à suivre, une méthodologie ou une logique qui m'aiderait à être plus efficace ?
Merci d'avance
Réponse
Date de la réponse : 13/12/2016
Vous cherchez des outils ou des méthodes pour cartographier un fonds de documents (en l'occurrence, des catalogues de vente) dans une collection plus vaste.
Suite à notre demande de précision, vous précisez que vous avez besoin de conseils en ce qui concerne le recensement "géographique" de ces documents au sein de votre collection.
Il existe probablement peu de documents professionnels sur le sujet.
Des documents sur le récolement et l'inventaire de fonds particuliers pourraient sans doute vous intéresser, mais ils sont peu nombreux, et ne rentrent pas dans le détail des opérations à mettre en oeuvre.
Par exemple, le Manuel du patrimoine en bibliothèque propose un chapitre sur l'inventaire qui est assez succinct (pages 223 à 225):
Inventaire. in Manuel du patrimoine en bibliothèque. Sous la direction de Raphaëlle Mouren. Cercle de la librairie, 2007
Voilà les autres documents que nous avons identifiés sur le sujet :
- Circuit du document : Contrôle des fonds. Cours de bibliothéconomie de Mediadix
- Récolement. Dictionnaire de l'enssib
- Le traitement des éphémères en bibliothèque : l’exemple de la collection Arthur Labbé de la Mauvinière à la médiathèque François-Mitterrand de Poitiers. Anne-Laurence Mennessier. Mémoire d’étude de conservateur, 2005
- Du fonds au patrimoine : traiter et signaler un fonds littéraire contemporain en Bibliothèque Municipale. Nathalie Varrault. Mémoire d’étude de conservateur, 2004
- Le signalement des documents d’archives en bibliothèques : l’exemple du Département des arts du spectacle de la BnF. Agathe Sanjuan. Mémoire d’étude de conservateur, 2002
- Les documents d'archives en bibliothèque. Sarah Toulouse. Mémoire d’étude de conservateur, 1994
Si vous êtes intéressée par l'étape de la recherche documentaire, vous pouvez consulter :
- Guide de recherche en bibliothèque. BnF
- Établir sa stratégie de recherche. Infosphère (UQAM)
Si votre fonds a une valeur patrimoniale et que vous envisagez de le signaler, vous pouvez consulter le site du ministère de la Culture sur le Patrimoine écrit, ainsi que la page de la BnF sur le CCFr et le signalement des collections.
Si votre travail comporte une dimension archivistique, vous pouvez consulter le cours du Portail International Archivistique Francophone sur la Description archivistique.