Prêt de livres entre particuliers : outils gratuits

Question

Bonjour,
Je fais partie d'une petite association d'une vingtaine de personnes et nous voulons mettre à contribution nos bibliothèques personnelles.
C'est-à-dire que chaque bibliothèque reste "physiquement" chez son propriétaire mais qu'il serait possible de prêter un livre à l'une des vingt personnes participantes.
Pour coordonner cela, je cherche une sorte de logiciel gratuit et simple d'utilisation, qui me permettrait de rassembler tous les livres des 20 bibliothèques (avec l'indication de leur localisation) ; de pouvoir faire le prêt/retour afin de suivre le tracé des ouvrages et surtout de pouvoir créer une alerte m'avertissant quand tel livre doit être retourné.
Auriez-vous des noms de logiciels à me proposer ?
Serait-il possible de faire cela avec des sites de communauté de lecture en ligne ? (tel que Babelio par exemple)
Merci d'avance pour votre réponse,

Réponse

Date de la réponse :  19/11/2013

Vous cherchez un logiciel gratuit qui vous permette de gérer les catalogues et les prêts d'une vingtaine de petites bibliothèques personnelles.

Le site de communauté de lecture Libfly semble adapté à vos besoins.

En effet, il permet non seulement de référencer les livres présents dans une bibliothèque personnelle, mais également de les prêter et d'en emprunter au sein de la communauté de lecture :
« En vous inscrivant sur Libfly, vous avez le choix d’afficher les ouvrages littéraires qui sont en votre possession. (…)
Retrouvez dans « Ma bibliothèque » toutes les informations dont vous avez besoin : votre bibliothèque, vos prêts, vos emprunts, vos listes de lecture, vos groupes, vos amis, votre messagerie et vos informations (coordonnées). (…)
Lorsqu’un livre vous intéresse, cliquez sur «J’emprunte ce livre». Une demande d’emprunt sera alors lancée auprès du propriétaire que vous aurez choisi. Laissez-lui un message et attendez sa validation. Vous décidez ensemble des termes de l’échange (colis ou rendez-vous). A l’inverse, vous pouvez recevoir une demande d’emprunt. Vous décidez alors d’accepter ou non en justifiant votre décision et en validant les termes de l’échange. »
Source :
Aide - Libfly : http://www.libfly.com/aide.html (onglet "espace membre")

Autres solutions :

Vous pouvez également gérer un nombre limité de documents à l'aide de logiciels généralistes de gestion de base de données, de type Access.

Cependant, pour pouvoir gérer les prêts, vous devrez recourir à un logiciel documentaire de type SIGB (système intégré de gestion de bibliothèque). Ce type de logiciel vous permettra également d'importer des notices au format UNIMARC, ce qui vous évitera de cataloguer les documents vous mêmes.

Le recours à un petit SIGB vous demandera un minimum de travail pour la prise en main, et ne sera pas sans coût.

Nous vous signalons les logiciels les plus simples et les moins coûteux à notre connaissance :
- PMB est un SIGB libre pour petites bibliothèques, développé par l'entreprise PMB Services, qui propose - moyennant finances - installation et maintenance : http://pmbservices.fr/nouveau_site/pmblelogiciel.html
- Koha est un SIGB libre pour bibliothèques de toutes tailles : http://koha.org/
Plusieurs sociétés assurent des prestations d'hébergement, de maintenance, d'assistance et de développement sur ce produit (Biblibre, Projilone, Tamil). L'association des utilisateurs de Koha, Kohala, pourra vous renseigner sur les différents prestataires autour de Koha : http://koha-fr.org/category/tags/association
- Open Flora est un SIGB « open source » pour lequel la société Ever team assure diverses prestations : http://www.openflora.com/
- BCDI3 école est un logiciel documentaire propriétaire très simple, peu coûteux et livré clés en mains, utilisé dans les collèges et lycées. Il peut convenir à une bibliothèque d’association : http://www.bcdi.fr/
- MICROBIB est un SIGB propriétaire adapté à de petites bibliothèques : http://www.microbib.fr/

L'importation de notices dans votre base peut être réalisée gratuitement à l'aide de Moccam, un outil gratuit de récupération de notices : http://www.moccam-en-ligne.fr/

Pour aller plus loin :

Vous pouvez poser votre question sur le forum de l'Association des bibliothécaires français, Agorabib : http://www.agorabib.fr/

Vous pouvez consulter l'enquête sur les SIGB réalisée par Tosca Consultants : http://www.toscaconsultants.fr/logiciel.htm#cartographie

Cordialement,

Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Traitement de l'information : Informatique documentaire