Quel entretien des collections à l'heure du développement durable ?
Question
Bonjour,
Je suis actuellement en remplacement sur un poste de responsable des collections et de la médiation dans une médiathèque municipale. La directrice m'a demandé d’entamer une réflexion sur l'entretien des collections , car nous devons réduire le budget dont nous disposons pour la couverture des livres. Cela rejoint l'attention que nous souhaitons porter à la réduction des déchets au sein de l'établissement. Je dois donc étudier quels types de documents nécessitent impérativement d'être couverts puis établir une procédure. Avez-vous une idées de ressources ou d'éléments sur lesquels je pourrais m'appuyer afin que je réalise une veille sur le sujet ?
Réponse
Date de la réponse : 21/02/2023
Actuellement en remplacement sur un poste de responsable des collections et de la médiation dans une médiathèque municipale, votre directrice vous a demandé d’entamer une réflexion sur l'entretien des collections, afin de réduire le budget alloué à la couverture des livres. Vous souhaitez obtenir des ressources sur le sujet.
Nous vous conseillons en premier lieu la lecture de cette précédente réponse de notre service, Équipement écologique des documents (23/10/2020). Nous y rapportions notamment des extraits de la discussion « Abandonner l'équipement des livres : des témoignages ? » du forum Agorabib :
Isalabib indique que la plastification est nécessaire pour les livres à forte rotation.
Liemena indique que sa bibliothèque couvre différemment les livres suivant leur utilisation.
Dans le même ordre d’idée, le guide de la BDP de la Dordogne sur l’équipement des documents évoque trois choix d’équipement différents selon la nature des ouvrages (film non adhésif / film adhésif / pochettes) ; vous pouvez adopter un système de ce type, en ajoutant une catégorie (la plus grande possible) de documents non plastifiés.
Nous vous proposons ensuite la lecture du mémoire suivant :
Bibliothèques et écologie : Les bibliothèques de lecture publique françaises et les enjeux environnementaux. Manon Le Guennec. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèques, Enssib, mars 2018
Voir notamment le point 2. Les éco-gestes en bibliothèque, pp. 54-58. Extraits :
[…] la médiathèque de Venelles s’engage à réduire son impact environnemental « en renonçant à la mise en place de couverture plastique sur les ouvrages, lorsqu'il est possible de s'en passer », « en choisissant un couvre-livre 100% biodégradable, compostable, auto-adhésif et repositionnable à volonté, résistant à l’eau, lorsqu'une couverture plastique est indispensable pour les ouvrages » et « en recyclant systématiquement les ouvrages désherbés (don, vente, ou recyclage du papier) ».
Concernant le fait de moins couvrir les livres, le Projet culturel scientifique éducatif et social est complété par une charte de l’équipement qui précise quels livres ne seront désormais plus couverts. Ce sont :
o Les dons tous formats
o Les livres de poche
o Les guides de voyage
o Les albums cartonnés
o Les romans à forte rotation comme les « mussolevybourdin » et les policiers
o Les bandes dessinées adulte de grand format et à couverture rigide
o Les beaux livres à couverture rigide qui n’ont pas de Jacquette
o Les documentaires de certains secteurs à faible rotation comme : la philosophie (100), la
religion (200), les sciences sociales (300), langues (400), littérature : essais (800)
o Les usuels.
L’auteure mentionne une Charte de l’équipement adoptée par cette médiathèque et détaillant le protocole (note 1 à la page 57). Nous n’en avons pas trouvée trace sur le web. Nous vous conseillons de contacter la médiathèque de Venelles pour vous en inspirer.
Par ailleurs, le PSCES de la médiathèque de Venelles mentionne d’autres bibliothèques qui se sont engagées dans cette démarche et qui pourraient également vous servir de modèle :
En plus de cela, la médiathèque optera pour une amélioration durable de ses pratiques professionnelles :
• en renonçant à la mise en place de couverture plastique sur les ouvrages, lorsqu'il est possible de s'en passer. En effet, par souci écologique et économique, de nombreuses bibliothèques ont arrêté de couvrir tout ou partie de leurs collections. C’est le cas des bibliothèques de Toulouse ou de Draguignan par exemple.
Source : Projet scientifique, culturel, éducatif et social. Médiathèque de Venelles, septembre 2016, page 41
Vous trouverez quelques éléments sur l’équipement dans le Guide de la bibliothèque verte (février 2021) de la médiathèque de la Canopée (Paris), pages 8 et suivantes :
Adapter l’équipement au document. Utiliser des porte-revues pour les périodiques plutôt que d’en filmoluxer la couverture (et en empêcher le recyclage)
Le guide parle d’un projet d’une charte d'équipement allégée. Les collègues de la Canopée seront peut-être en mesure de vous donner quelques pistes.
Nous vous livrons aussi cet extrait issu d’un document de travail réunissant plusieurs bibliothèques :
[...] la question de la plastification des documents a permis le lancement d’une expérimentation. L’objectif est d’essayer de voir dans quelle mesure il est possible d’équiper les livres le plus légèrement possible. Pour cela, une phase de test consiste à acheter des livres en doublon pour suivre l’évolution parallèle d’un livre couvert et d’un livre non couvert. Quand le livre non couvert revient en bibliothèque, il y a des prises de photos et une notation de l’état. En jeunesse aussi c’est le cas. La bibliothèque se donne 1 an pour voir comment les livres reviennent et savoir comment on peut définir ceux qui ont besoin d’être couverts ou non.
Cette phase de test permettra de rédiger une charte d’équipement qui définit comment équiper les différents documents. Il est aussi possible d’agir sur le marché avec des films plastiques plus écologiques (bureau des achats qui s’y intéresse).
Source : Groupe de travail bibliothèques, vendredi 12 mars de 10h00 à 12h00. Normandie Livre & Lecture, 2021, page 3
Afin d’obtenir plus de retours d’expérience, vous pourriez solliciter votre bibliothèque départementale, lancer un appel sur le groupe Facebook Les éco-gestes en bibliothèque, prendre contact avec la commission Bibliothèques vertes de l'ABF.
Pour aller plus loin :
Bibliothèques et changement climatique. Guide thématique, Enssib