Quelle méthode pour l'indexation ?

Question

Bonjour.
Je cherche une méthode efficace d'analyse d'ouvrage en vue sa cotation et de son indexation (considérant que le thésaurus est déjà fixé).
Pourriez-vous m'indiquer quelques références à ce sujet ?
Merci beaucoup.

Réponse

Date de la réponse :  22/09/2014

Vous êtes à la recherche d'une méthode d'analyse de documents en vue de leur indexation.

Voici les documents que nous avons trouvés sur le sujet :

Le guide d'indexation proposé avec le logiciel Motbis propose une méthodologie intéressante ; le guide détaille notamment les étapes à suivre pour réaliser une indexation performante (pages 4-5-6). Extrait :
"Étapes de l’indexation
Une indexation performante est le résultat d’une analyse de contenu du document qui doit se faire à trois niveaux : niveau conceptuel, niveau du langage naturel, niveau du langage documentaire.
1. Niveau conceptuel
La reconnaissance des concepts suppose une prise de connaissance globale du document.
Pour un document imprimé, on s’appuiera sur :
- le titre, s’il est significatif,
- le sommaire, les sous-titres s’ils existent,
- l’introduction, la conclusion du document,
- les notions mises en valeur par certains artifices typographiques.
Pour un document audiovisuel, on s’appuiera sur :
- ses documents d’accompagnement,
- l’analyse résultant de son audition ou de son visionnement.
L’indexeur répondra à un certain nombre de questions, celles que poserait un utilisateur :
- de qui, de quoi parle le document ?
- de quel point de vue ?
- quelle zone géographique et quelle période l’information présente dans le document concerne-t-elle ?
Par exemple, un document peut traiter :
- des enfants handicapés (= quoi ?),
- de leur cursus scolaire "
Source :
SCEREN. MOTBIS 2010 : guide d'indexation [http://www.cndp.fr/motbis/telechargement/guide_d_indexation.pdf]. CNDP, 2010.

Dans "Le métier de bibliothécaire", le chapitre 3 est dédié au traitement documentaire (pages 219 à 234). L'ouvrage ne propose pas une méthodologie à proprement parler mais plutôt des conseils généraux dont voici un extrait (page 221) : "La connaissance de l'édition, du niveau des collections, des auteurs, la prise de connaissance du sommaire, du générique, de certaines parties du document permettent d'affiner le choix des termes qui vont servir à la présentation du sujet"
Source : Le métier de bibliothécaire. Association des bibliothécaire de France, 2013.

L'ouvrage de Michèle Hudon, intitulé "Analyse et représentation documentaires : introduction à l'indexation, à la classification et à la condensation des documents" donne quelques indications quant à l'analyse documentaire. Extrait (page 35) : "Au terme de l’analyse de contenu, l’indexeur aura établi que le document intitulé a comme sujet principal --- et que ce sujet est traité dans une perspective de --- ou selon un point de vue. L’indexeur aura aussi établi que le document traite également des sujets secondaires dans une perspective de --- ou selon un point de vue ---."
Source : Analyse et représentation documentaires : introduction à l'indexation, à la classification et à la condensation des documents. Hudon, Michèle. Presses de l'université du Québec, 2013

En ce qui concerne la cotation, vous pouvez consulter le cours de Médiadix sur la Classification décimale Dewey http://mediadix.u-paris10.fr/ressources/indexationdewey/

Vous pouvez également consulter la boîte à outils proposée par la Bibliothèque départementale de Savoie : Comment classifier ? http://savoie-biblio.com/col_gauche/espace_pro/boite_a_outils/indexation...

Cordialement,

Le service Questions? Réponses! de l'enssib

MOTS CLES : Traitement de l'information : Catalogues, Traitement de l'information : Modèles de représentation, Traitement de l'information : Systèmes classificatoires