Rédaction d'un plan de formation

Question

Bonjour,
Je suis chargée d'établir le plan de formation des 8 agents de la médiathèque.
Je suis à la recherche d'exemple de formation et / ou de références professionnelles pour effectuer ce travail.
Merci.

Réponse

Date de la réponse :  07/02/2018

Vous êtes chargée de la rédaction du plan de formation de votre médiathèque qui compte 8 agents. Vous êtes à la recherche d'exemples de plan de formation ou de conseils méthodologiques pour le rédiger.

Nous vous conseillons tout d'abord de consulter l'ouvrage intitulé Manager une équipe en bibliothèque et plus particulièrement la partie "6.3 Concevoir un plan de formation" rédigée par Françoise Hecquard qui comprend quatre fiches pratiques détaillées : Enjeux et vigilances du plan de formation, Modalités légales et structure d'un plan de formation, Élaborer un plan de formation, Le suivi du plan de formation.)
Manager une équipe bibliothèque. Sous la dir. de Françoise Hecquard. Éditions du Cercle de la Librairie, 2014. Sommaire en ligne.

Le CNFPT propose sur son site un certain nombre d'outils autour des plans de formation dont un guide méthodologique que nous vous recommandons de consulter même s'il s'adresse sans doute plus largement aux responsables ressources humaines qu'aux personnels de direction d'une bibliothèque.
Vous pourrez également consulter un guide du même type, proposé par le CDG 33.

Nous vous invitons par ailleurs à demander des conseils ou des retours d'expérience via le forum Agorabib qui propose déjà un fil de discussion sur les plans de formations.

Nous n'avons pas réussi à trouver d'exemples de plans formation de bibliothèques territoriales disponibles en ligne, car ce document a plutôt vocation à rester interne. Toutefois, nous vous engageons à interroger les établissements de votre région pour éventuellement échanger avec eux sur leurs pratiques.
Il apparaît également que le plan de formation d'une bibliothèque est parfois inclus dans le plan de formation d'une collectivité. Par exemple, le plan de formation de la ville de Cognac pour 2016-2018 décline, à partir des axes stratégiques retenus, un ensemble de formations adaptées aux différents services de la commune.

Les plans de formation se développent beaucoup au sein des bibliothèques universitaires, des correspondants formation sont formés chaque année à leur élaboration par les CRFCB. Vous pourrez consulter par exemple le plan de formation de la bibliothèque de Clermont-Université qui, s'il ne correspond pas à la taille et au personnel de votre bibliothèque, vous donnera quand même une idée de la forme attendue d'un point de vue rédactionnel.