Vous avez un projet de construction d'une nouvelle médiathèque et vous souhaiteriez pouvoir évaluer le temps de montage du mobilier neuf une fois la livraison effectuée. Vous souhaitez savoir s'il existe des recommandations ou des moyennes sur lesquelles vous baser pour prévoir le temps nécessaire.

Tout d'abord, sachez que votre bibliothèque départementale a pour mission de vous accompagner dans ce type de projet. N'hésitez pas à faire appel à ses équipes.

Malgré des recherches approfondies, nous ne sommes pas parvenus à identifier un document qui donnerait des recommandations ou indiquerait des temps moyens de montage pour le mobilier d'une nouvelle médiathèque.

Voici cependant quelques pistes.

Dans le guide pratique Projets de bibliothèque - création, réhabilitation, aménagement, extension, vous trouverez page 24, un exemple de rétroplanning pour l'ouverture de la médiathèque départementale de Haute-Garonne (8000 m2). Le rétroplanning indique que 6 mois s'écoulent entre la notification du marché pour le mobilier et sa réception. Un mois est consacré à l'installation des collections.

Il est indiqué plus loin (p.33) :

Autres recommandations

Élaborer l’implantation du mobilier et la localisation du système antivol en même temps que les plans du bâtiment.

Commander le mobilier suffisamment à l’avance : 2 mois de délai minimum demandés par les fournisseurs, pour qu’il arrive au moment où le bâtiment est prêt.
 

Bien évaluer le temps de déménagement et aménagement des collections: pour la mise en carton de 7 500 livres, compter 7 personnes à temps plein pendant 3 jours. Pour la mise en rayon, avec le même volume d’ouvrages, compter 12 jours pour 4 personnes à temps plein

Source : Projets de bibliothèque - création, réhabilitation, aménagement, extension : guide pratique. Bibliopole, 2018

L'ouvrage Concevoir et construire une bibliothèque :  du projet au fonctionnement, indique dans le chapitre 11 "Aménagement intérieur de la bibliothèque"  (p.255)

Assistant à la maitrise d'ouvrage

De manière générale, la mobilisation de prestataires AMO constitue une aide significative pour les équipes, dans la mesure où l'intervention de ces acteurs permet de prendre du recul vis-à-vis du quotidien et de mobiliser un vrai niveau d'expertise sur les sujets. Néanmoins, l'intégration de cette prestation nécessite d'y consacrer un budget. [...]

Il est peu recommandé de confier la mission d'implantation des mobiliers au seul fournisseur de mobilier, le projet d'aménagement intérieur s'en trouvant souvent réduit à un plan d'implantation. [...]

p.259 :

Commande des mobiliers

La commande doit être coordonnée avec le calendrier de l'opération et anticipée pour que l'équipement soit correctement meublé avant l'ouverture. Un délai global de l'ordre de 9 mois depuis l'élaboration du CCTP, inclus dans le DCE, jusqu'à l'installation des mobiliers est généralement à prévoir.

Source : Concevoir et construire une bibliothèque : du projet au fonctionnement. Ministère de la Culture et de la Communication. DGMIC - Service du livre et de la lecture. Éditions Le Moniteur, 2016.

Le plus simple serait bien sûr de demander à des fournisseurs de mobilier des estimations sur le temps de montage.

Vous pourriez également interroger d'autres bibliothèques récemment aménagées et de taille comparable pour échanger sur l'estimation du temps à consacrer au montage.

Enfin, vous pourriez lancer un appel sur le forum Agorabib  ou sur le groupe public Facebook Professionnels des bibliothèques.

Pour aller plus loin :

Recommandations techniques pour la construction d'une bibliothèque. Questions? Réponses! 07/11/2019

Cahier des charges rénovation / travaux médiathèque.Questions? Réponses! 11/03/2021

(Ré)aménager une bibliothèque.  Sous la dir. de Christine Soulas. Presses de l’Enssib, La boîte à outils, 2017.

Construire et aménager une bibliothèque - Guide thématique. Enssib