Le logiciel le mieux adapté à votre projet est BCDI 3 Ecole, car il a été développé spécialement pour les bibliothèques des écoles :
"Une solution globale pour l’informatisation de votre BCD et des ressources documentaires de votre école : Un logiciel sous PC Windows, très puissant et très convivial pour les enfants, et d’autres écrans pour les gestionnaires. - une interface gestionnaire basée sur un système d’onglets permettant la gestion complète d’une BCD.- une interface élémentaire basée sur un système simplifié d’onglets permettant la recherche thématique et l’interrogation sur les champs : titre, auteur, collection, éditeur. - Une interface maternelle permettant la recherche documentaire à partir d’images et de sons numérisés."
Source : SCEREN / CRDP Poitou-Charentes. BCDI 3 École [en ligne]. Disponible sur : http://cyberlibrairie.crdp-poitiers.cndp.fr/BNPR/860L3280 (consulté le 16 novembre 2009).

Il existe également un module complémentaire, BCDI web qui permet d'accéder au catalogue à partir de l'extérieur. Si votre école a été sélectionnée dans le cadre du Plan "écoles numériques rurales" (http://www.catalogue-ecolenumerique.education.fr/catalogue/public.html), votre école pourra acquérir ces logiciels à des conditions avantageuses.

Ceci dit, l'informatisation de votre BCD ne saurait se limiter au seul choix de l'outil : il convient aussi de définir des règles de gestion de la collection en matière d'acquisition, de désherbage, de prêt, etc. Il serait donc intéressant que vous consultiez des ressources en bibliothéconomie. Dans le même ordre d'idée, si votre commune dispose d'une bibliothèque ou d'une médiathèque gérée par des bibliothécaires professionnels, il serait judicieux de les contacter. Voici quelques ressources :

- L'académie de Caen a mis en ligne une page-ressources très complète sur la gestion des BCD :
BARRAULT Claire. Mettre en place et faire vivre la BCD dans l'école [en ligne]. Mis à jour le 16 décembre 2007. Disponible sur : http://www.ac-caen.fr/orne/circos/laigle/bcd/bcd.htm (consulté le 16 novembre 2009).

- Vous pouvez aussi vous renseigner auprès du Centre régional de formation aux carrières des bibliothèques, du livre et de la documentation de votre région. Ces centres (douze en France) délivrent des formations de base aux fonctions bibliothéconomiques. Le plus proche de votre département est celui de Toulouse :
Centre de formation aux carrières des bibliothèques de Toulouse
Service de la formation continue
Université de Toulouse-Le Mirail
5, Allées Antonio-Machado
31058 Toulouse Cedex 9
Tél : 05.61.50.39.80
Contact : cfcb@univ-tlse2.fr
Site web : http://cfcb.univ-tlse2.fr/

- Enfin, n'hésitez pas à contacter la liste de diffusion des documentalistes scolaires, enseignants-documentalistes@cru.fr, vous y trouverez aide et conseils : https://listes.cru.fr/sympa/info/enseignants-documentalistes.

Cordialement,
Le Service questions? réponses! de l'enssib

MOTS CLES : La bibliothèque : organisation et environnement : Typologie des institutions, Traitement de l'information : Informatique documentaire