Vous cherchez la définition d'une "fiche-fantôme".

En bibliothéconomie, un fantôme est une fiche ou une planchette qui remplace un volume sorti des rayonnages d'une bibliothèque.
Les fantômes sont particulièrement utilisés dans les magasins et réserves.
Un fantôme mentionne habituellement : 
- les références du document sorti
- le nom de l'emprunteur
- la date de retour

Vous trouverez la définition de ce terme, et d'autres, dans le dictionnaire des termes archivistiques http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/3226

Cordialement,

Le service Questions? Réponses! de l'enssib

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