Désherbage fonds spécialisé
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Question
Bonjour,
En raison d'un déménagement à venir, notre petite bibliothèque va voir la capacité de ses locaux réduite.
De ce fait, nous sommes actuellement en pleine période de tri et de désherbage de nos collections spécialisées.
Nous souhaitons nous renseigner auprès de vous afin d'obtenir quelques précisions sur les bonnes démarches à suivre pour cette étape de tri mais également savoir s'il existait un site sur lequel nous pourrions signaler à d'autres bibliothèques les documents dont nous souhaitons nous séparer de façon à que ces derniers ne soient ni perdus, ni jetés.
Réponse
Date de la réponse : 17/06/2016
En raison d'un déménagement, vous devez désherber le fonds spécialisé de votre bibliothèque.
Pour ce faire, vous avez besoin de conseils pour sélectionner les documents à éliminer.
Vous cherchez également un moyen de proposer en dons vos documents désherbés.
Sélectionner les documents à désherber
Il existe plusieurs méthodes de sélection, mais la méthode IOUPI est la plus célèbre :
I : incorrect, fausse information
O : ordinaire, superficiel, médiocre
U : usé, délabré, laid
P : périmé
I : inapproprié, ne correspond pas au fond
D'autres critères sont souvent appliqués : le critère du nombre d'emprunts ou de consultations d'un document pendant une période donnée, ainsi que le critère de disponibilité du document dans une autre bibliothèque française (dans la région, le département, le réseau documentaire, etc.).
Voici des exemples concrets appliqués en bibliothèque :
- Bibliothèque départementale de prêt (BDP) de l'Eure. Aide au désherbage.
- BDP de la Sarthe. Désherbage. 2007.
- DEAGE, Marie. Quelle politique de désherbage pour la BU science et STAPS de l'université de Franche-Comté ? PPP Enssib, 2008.
- DEYRIS, Vincent. Initiation au désherbage. Diaporama. 2013.
Proposer ses documents désherbés à d'autres bibliothèques
Vous trouverez des informations sur le dons à d'autres bibliothèque dans les documents ci-dessus, notamment dans le travail de Marie Déage page 43.
Pour identifier les bibliothèques susceptibles d'être intéressées par vos collections, nous vous conseillons d'interroger le Répertoire des centres de ressources du SUDOC.
Nous vous invitons également à vous rapprocher des universités ou de la COMUE de votre département, afin d'intégrer, s'il existe, le réseau local de conservation partagée.
Enfin, n'hésitez pas à proposer vos documents sur le forum Agorabib.
Voici deux ressources supplémentaires qui proposent des bibliographies à propos du désherbage :
- Désherber en bibliothèque. Fiche pratique Enssib, 2015.
- Désherber en bibliothèque. Journée d'étude BnF, 2013.