Outil collaboratif au sein d'un réseau
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Question
Bonjour,
je suis bibliothécaire dans une médiathèque départementale. Dans le cadre d'un projet mené avec différents partenaires de notre réseau, nous souhaiterions utiliser un outil collaboratif. Celui-ci devrait permettre aux membres du groupe de communiquer, d'échanger des idées, de répertorier leurs recherches sur le web, de partager un agenda...Et bien sûr, il doit être libre et gratuit. Nous avons déjà quelques idées (Trello, Asana, interstis...) mais nous nous demandons si ces outils ne s'adressent pas plutôt aux entreprises privées.
Avez-vous connaissance d'un outil qui pourrait correspondre à notre usage et surtout avez-vous des retours d'expérience de personnes ayant utilisé un tel outil ?
Réponse
Date de la réponse : 30/11/2018
Vous travaillez dans une bibliothèque départementale et dans le cadre d'un projet que vous menez au sein de votre réseau vous êtes à la recherche d'un outil collaboratif permettant d'échanger des idées, des documents, de mener une veille collaborative, de partager un agenda, etc. Vous avez déjà identifié des outils, mais vous n'êtes pas sûre qu'ils correspondent à vos besoins.
Vous cherchez également des retours d'expérience de bibliothèques sur ce type d'outil.
Nous ne sommes pas en mesure de vous présenter un outil en particulier, nous vous proposons cependant des ressources que nous vous laissons le soin d'explorer.
Tout d'abord, nous vous recommandons de prendre connaissance de plusieurs slideshares créés par Anne-Gaëlle Gaudion, formatrice free lance autour des questions du numérique en bibliothèque. Elle y présente un grand nombre d'outils qui pourront vous intéresser :
- Utiliser des outils collaboratifs en bibliothèque universitaire. Anne-Gaëlle Gaudion. SCD Université de Franche-Comté, 2017. Si le contexte des bibliothèques universitaires ne correspond pas au vôtre, vous trouverez néanmoins des exemples d'outils que vous pourrez explorer.
- Le numérique pour améliorer notre travail quotidien en bibliothèque.Les outils du management organisationnel. Anne-Gaëlle Gaudion, 2013. Notamment à partir de la diapo 42.
- Mettre en place une stratégie de veille en bibliothèque. Anne-Gaëlle Gaudion, septembre 2017.
Sur le site les Outils collaboratifs, trouverez de nombreux outils collaboratifs gratuits pour l'entreprise, mais qui peuvent néanmoins correspondre à votre besoin, notamment dans l'article 3 outils et services pour créer des wikis.
La BDP de l'Ariège présente sur son site des outils collaboratifs libres.
L'Urfist de Rennes présente également dans le diaporama d'une formation un certain nombre d'outils :
Construire un projet collaboratif. Démarches et outils. Marie-Laure Malingre, Alexandre Serres. Urfist de Rennes, 2016.
Nous vous signalons aussi une formation intitulée "Outils collaboratifs au service de la gestion de projet" qui s'est tenue en septembre 2018 à la médiathèque départementale des Bouches-du-Rhône. Peut-être pourriez-vous contacter la médiathèque pour en savoir plus sur le sujet ?
Il serait intéressant d'interroger également la bibliothèque départementale de la Sarthe au sujet de l'espace collaboratif qu'elle a mis en place.
Pour des retours d'expérience, vous pourriez lancer un appel et échanger sur le sujet sur le forum Agorabib.
Enfin, nous vous invitons à prendre contact avec la Commission Bibliothèques en réseau, et plus particulièrement avec Bruno Fouillet, son représentant pour la région Rhône-Alpes : Bruno Fouillet, directeur de la médiathèque Bonlieu,
tél. : 04 50 33 87 00,
courriel : bfouillet@annecycn.fr