Junior records administrator
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Record manager
Niveau de responsabilité : A
Type de contrat : CDD
Durée : 12 mois
Type d’employeur : Organisation internationale
Date limite de candidature : 16/03/2020
Date de prise de fonction : 06/04/2020
Rémunération : Grade 3 ou 4 selon qualifications et expérience
Contact et informations
Contact :
Pour toute question, merci de vous adresser à : Marie Caillot, EMBL Records and Information Manager
marie.caillot@embl.de
Lien vers l’offre de poste : https://www.embl.org/jobs/position/HD01711/
Lien vers la plateforme de recrutement : https://www.embl.de/jobs/apply_page/?jobId=QHPFK026203F3VBQB688N79SB-2398&langCode=en_GB&%3BlangCode=en_GB
Nom de l'employeur : EMBL (Laboratoire Européen de Biologie Moléculaire)
Adresse : EMBL, Meyerhostrasse 1 , 69117 Heidelberg
PRÉSENTATION - MISSIONS
CONTEXTE
Le Laboratoire européen de biologie moléculaire (EMBL) est une organisation inter-gouvernementale spécialisée dans le domaine de la recherche en biologie. Il comprend six sites en Europe et le siège est situé à Heidelberg en Allemagne.
Le département “Records Management” recrute un-e jeune professionnel-le désireux-se d’acquérir une expérience en records management au sein d’un environnement international, pour un contrat d’un an.
MISSIONS
- Aider à la mise en œuvre des règles et procédures de gestion documentaire : calendriers de conservation et plans de classement,
- Travailler en étroite collaboration avec le département des RH : définition ou mise à jour des politiques de gestion des dossiers de personnel, aide au personnel RH pour toute question relative à leur gestion documentaire,
- Assurer la liaison et coordination du réseau de “correspondants” Records Management, notamment pour la définition ou mise à jour des plans de classement (une formation méthodologique sera dispensée),
- Former le personnel sur les responsabilités en matière de gestion des documents et sur les politiques internes,
- Contribuer au développement de supports de communication, en coopération avec le département de la Communication,
- Organiser des réunions et assurer la coordination entre les différents interlocuteurs tout au long des projets,
- Assister le Records and Information Manager.
Le Laboratoire européen de biologie moléculaire (EMBL) est une organisation inter-gouvernementale spécialisée dans le domaine de la recherche en biologie. Il comprend six sites en Europe et le siège est situé à Heidelberg en Allemagne.
Le département “Records Management” recrute un-e jeune professionnel-le désireux-se d’acquérir une expérience en records management au sein d’un environnement international, pour un contrat d’un an.
MISSIONS
- Aider à la mise en œuvre des règles et procédures de gestion documentaire : calendriers de conservation et plans de classement,
- Travailler en étroite collaboration avec le département des RH : définition ou mise à jour des politiques de gestion des dossiers de personnel, aide au personnel RH pour toute question relative à leur gestion documentaire,
- Assurer la liaison et coordination du réseau de “correspondants” Records Management, notamment pour la définition ou mise à jour des plans de classement (une formation méthodologique sera dispensée),
- Former le personnel sur les responsabilités en matière de gestion des documents et sur les politiques internes,
- Contribuer au développement de supports de communication, en coopération avec le département de la Communication,
- Organiser des réunions et assurer la coordination entre les différents interlocuteurs tout au long des projets,
- Assister le Records and Information Manager.
PROFIL RECHERCHÉ
- Doté d’une formation de niveau licence ou master en gestion de l’information, et disposant d’une première expérience professionnelle, vous connaissez les normes et pratiques en vigueur,
- Vous savez travailler de manière indépendante et faites preuve d’adaptation et de flexibilité selon vos interlocuteurs,
- Vous pouvez travailler en anglais, la connaissance de l’allemand serait un atout.
- Vous savez travailler de manière indépendante et faites preuve d’adaptation et de flexibilité selon vos interlocuteurs,
- Vous pouvez travailler en anglais, la connaissance de l’allemand serait un atout.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Contrat : 12 mois (contrat surnuméraire),
- Grade : 3 ou 4 selon qualifications et niveau d’expérience,
- Lieu de travail : Heidelberg (Allemagne),
- Disponibilité : avril 2020,
- Délai de candidature : 16.03.2020.
- Grade : 3 ou 4 selon qualifications et niveau d’expérience,
- Lieu de travail : Heidelberg (Allemagne),
- Disponibilité : avril 2020,
- Délai de candidature : 16.03.2020.