Correspondant.e fonctionnel.le du système multimédia des bibliothèques de la Ville de Paris
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
Niveau de responsabilité : B
Type de contrat : Recrutement statutaire
Type d’employeur : Ville de Paris
Date limite de candidature : 30/04/2021
Date de prise de fonction : 01/06/2021
Contact et informations
CV et LM par mail à Mme Barthélemy Cécile, collaboratrice RH au sein du bureau des bibliothèques et de la lecture :
cecile.barthelemy@paris.fr
Indiquer impérativement votre corps et votre grade lors de l'envoi de votre CV et de votre LM.
Nom de l'employeur : Service informatique des bibliothèques - Mairie de Paris
Adresse : 46 bis, rue saint Maur , 75011 Paris
PRÉSENTATION - MISSIONS
Pour les 70 bibliothèques de la Ville de Paris, le Service Informatique des Bibliothèques (SIB), est en charge de l’administration fonctionnelle des applications métier utilisées par les bibliothécaires et le public : 2 SIGB (système intégré de gestion des bibliothèques), 2 portails et une application de gestion des 1 000 postes publics, équipements RFID.
Le SIB accompagne les bibliothécaires dans l’utilisation des applications : rédaction de fiches de procédures, formations, assistance en ligne.
En coordination avec les services techniques informatiques de la Ville de Paris (DSIN) et les prestataires, il gère les signalements des incidents applicatifs sur les logiciels métiers et participe au diagnostic pour leur résolution.
En qualité de maîtrise d’ouvrage (MOA), il conduit les projets d’évolution des systèmes en place.
L’équipe du SIB comprend 13 personnes.
La plage horaire se situe entre 9h30 et 18 h du mardi au samedi.
Dans l’équipe support
Activité principale
Gestion du système multimédia des bibliothèques de prêt (SMB)
La gestion de l’utilisation des postes publics en bibliothèque s’appuie sur le logiciel MondoPC de la société BiblioMondo.
Le logiciel permet de définir des profils de postes pour divers usages ou catégories d’usagers (OPAC, Adulte, Enfant, Animation…), de paramétrer des durées d’utilisation, les réservations de postes…
Il dispose d’un navigateur sécurisé. Plus d’infos sur wikibib
Missions
- suivi courant des demandes et des incidents
- sous la direction du responsable du SIB, suivi du projet de mise en œuvre de la nouvelle version de MondoPC en lien avec le passage des postes publics sous Windows 10
- tests fonctionnels (recettes) avant la mise en service
- paramétrage
- planification des installations en bibliothèque
- actualisation des applications disponibles sur les postes
- mise à jour des procédures
- communication et formations
Vous travaillez en étroite collaboration avec des représentants des services informatiques de la Ville de Paris, des prestataires et avec l’administrateur des postes publics des bibliothèques spécialisées.
Activités secondaires
Portail
En appui au chef de projet
- tests fonctionnels avant la mise en service des nouvelles versions (1 version par an)
RFID
En appui au correspondant fonctionnel RFID
Support fonctionnel de premier niveau
SIGB V-smart (système intégré de gestion de bibliothèque) et V-Insight
Support fonctionnel de premier niveau :
- paramétrages simples
Les formations nécessaires aux logiciels métiers sont fournies ainsi qu’un transfert de compétences à l’utilisation des outils internes (wikibib…).
La prise en charge des missions citées sera progressive et s’adaptera aux connaissances de la candidate ou du candidat.
Possibilité de participer à un groupe de veille et des groupes de travail organisés par d’autres services.
Le SIB accompagne les bibliothécaires dans l’utilisation des applications : rédaction de fiches de procédures, formations, assistance en ligne.
En coordination avec les services techniques informatiques de la Ville de Paris (DSIN) et les prestataires, il gère les signalements des incidents applicatifs sur les logiciels métiers et participe au diagnostic pour leur résolution.
En qualité de maîtrise d’ouvrage (MOA), il conduit les projets d’évolution des systèmes en place.
L’équipe du SIB comprend 13 personnes.
La plage horaire se situe entre 9h30 et 18 h du mardi au samedi.
Dans l’équipe support
Activité principale
Gestion du système multimédia des bibliothèques de prêt (SMB)
La gestion de l’utilisation des postes publics en bibliothèque s’appuie sur le logiciel MondoPC de la société BiblioMondo.
Le logiciel permet de définir des profils de postes pour divers usages ou catégories d’usagers (OPAC, Adulte, Enfant, Animation…), de paramétrer des durées d’utilisation, les réservations de postes…
Il dispose d’un navigateur sécurisé. Plus d’infos sur wikibib
Missions
- suivi courant des demandes et des incidents
- sous la direction du responsable du SIB, suivi du projet de mise en œuvre de la nouvelle version de MondoPC en lien avec le passage des postes publics sous Windows 10
- tests fonctionnels (recettes) avant la mise en service
- paramétrage
- planification des installations en bibliothèque
- actualisation des applications disponibles sur les postes
- mise à jour des procédures
- communication et formations
Vous travaillez en étroite collaboration avec des représentants des services informatiques de la Ville de Paris, des prestataires et avec l’administrateur des postes publics des bibliothèques spécialisées.
Activités secondaires
Portail
En appui au chef de projet
- tests fonctionnels avant la mise en service des nouvelles versions (1 version par an)
RFID
En appui au correspondant fonctionnel RFID
Support fonctionnel de premier niveau
SIGB V-smart (système intégré de gestion de bibliothèque) et V-Insight
Support fonctionnel de premier niveau :
- paramétrages simples
Les formations nécessaires aux logiciels métiers sont fournies ainsi qu’un transfert de compétences à l’utilisation des outils internes (wikibib…).
La prise en charge des missions citées sera progressive et s’adaptera aux connaissances de la candidate ou du candidat.
Possibilité de participer à un groupe de veille et des groupes de travail organisés par d’autres services.
PROFIL RECHERCHÉ
Qualités requises
N°1 : Sens du service et de la communication
N° 2 : Rigueur, esprit d’analyse, logique
N°3 : Goût pour le travail en équipe
Connaissances professionnelles
N° 1 : Pratique du SMB
N° 2 : Pratique du SIGB V-Smart
Savoir-faire
N°1 : Bonne expression écrite et orale
N° 2 : Maîtrise des logiciels bureautiques Windows et particulièrement d’Excel
N° 3 : Intérêt pour le travail en mode projet
N°1 : Sens du service et de la communication
N° 2 : Rigueur, esprit d’analyse, logique
N°3 : Goût pour le travail en équipe
Connaissances professionnelles
N° 1 : Pratique du SMB
N° 2 : Pratique du SIGB V-Smart
Savoir-faire
N°1 : Bonne expression écrite et orale
N° 2 : Maîtrise des logiciels bureautiques Windows et particulièrement d’Excel
N° 3 : Intérêt pour le travail en mode projet