Établissement : Enssib | Villeurbanne (69)
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Poste : Responsable du service finances – Catégorie A
Type d'emploi : ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels
Disponibilité immédiate
Informations complémentaires et modalités de candidature :
Pour un contractuel : rémunération mensuelle nette avant prélèvement à la source : de 2500 € à 3000 € selon compétence et expérience professionnelle.
Pour un fonctionnaire : selon la grille indiciaire des attachées d’administration de l’Etat avec un régime indemnitaire entre : 760 € et 790 € brut par mois
Télétravail possible selon dispositif flottant
Des renseignements sur ce poste peuvent être demandés par courriel auprès de :
- Régis Maurice, responsable du service des ressources humaines : regis.maurice@enssib.fr
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de candidature) devront être adressés par mail à :
Service des ressources humaines : service rh@enssib.fr
L'employeur
L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et membre associée de l'Université de Lyon. L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Enssib prend en compte dans sa stratégie, les enjeux de Science et accès ouverts, responsabilité sociétale et développement durable, soutien à l'éducation aux médias, à l'information et à l'esprit critique, innovation pédagogique. Membre du Réseau des écoles de service public (RESP), elle prend également part à la réflexion engagée au sein de la fonction publique de l'Etat, en matière d'égalité des chances et d'attractivité des métiers de la fonction publique. Elle structure une mission transversale « Prospective métiers et compétences », chargée de soutenir la connaissance des métiers auxquels forme l'établissement et d'anticiper leurs évolutions.
Dotée d'un budget d'environ 3 M€ (hors masse salariale Etat) et d'une équipe de 100 agent.e.s, l'Enssib est engagée dans un processus d'évolution de son modèle économique et a lancé ou finalisé plusieurs chantiers visant à améliorer sa gouvernance et ses processus de travail internes : développement de la comptabilité analytique, projet de déploiement du contrôle interne comptable et budgétaire, connaissance des coûts, mise en œuvre des lignes directrices de gestion (LDG), protocole de télétravail, communication interne, développement des projets transversaux, chantier « données », réflexion à venir sur un passage aux responsabilités et compétences élargies,...
Ces axes de travail et de développement sont fortement inscrits dans son projet d'établissement (EXPERT 2026) et son contrat quinquennal 2022 - 2026.
Missions
Le service financier est un service support rattaché à au Directeur général des services et au Directeur général des services adjoint. Le responsable financier, collaborateur stratégique direct du DGS et DGSA, est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion financière de l’école.
Dans le cadre du passage aux responsabilités et compétences élargies (dites « RCE »), le responsable de service devra mettre en œuvre un travail d’analyse important pour préparer le passage aux RCE. Il devra également développer davantage des outils de pilotage et de gestion prospective garantissant une visibilité pluriannuelle des ressources humaines, financières et immobilières et de leurs dépenses, en fonction des priorités fixées par l'ENSSIB.
Après en avoir finalisé la mise en œuvre, le responsable financier apportera des éléments de comptabilité analytique pour éclairer les prises de décision de la gouvernance.
Activités
1. Pilotage, préparation et suivi budgétaires :
- Proposer, mettre en œuvre et la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l’ensemble des directions de l’école
- Participer à la redéfinition du modèle économique de l’école
- Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer
- Tenir la comptabilité sous ses aspects budgétaire et analytique
- Professionnaliser l'ensemble des acteurs du domaine financier, en leur apportant l'expertise technique et organisationnelle nécessaire
- Assurer les relations avec la tutelle budgétaire
- Veiller à la cohérence de la structure budgétaire et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques ou de la réglementation
- déployer et faire fonctionner le contrôle interne comptable et budgétaire et la comptabilité analytique
- veiller à une collaboration étroite avec l’agence comptable
2. Marchés publics et conventions (avec son adjointe, responsable des achats et marchés) :
- Contribuer à la définition et à l'exécution de la politique d'achat de l'école
- Piloter les procédures de consultations en marchés publics et sécuriser juridiquement la passation de ces contrats tout en optimisant l'achat public
- Informer, conseiller et assister les services sur les modalités de l'achat public
- Centraliser les conventions et marchés publics ; piloter leur suivi administratif et financier
- Superviser les relations avec les partenaires internes et externes
3. Veille juridique et technique :
- Analyser l'évolution de la réglementation budgétaire et des techniques comptables et constituer une documentation de référence
- Apporter une assistance technique en matière de gestion financière aux directeurs de départements et aux centres de responsabilités budgétaire
- Concevoir, formaliser et s'assurer de la diffusion des procédures de gestion financière à respecter
- Diffuser dans les services les procédures de gestion financières
- Répondre aux demandes et enquêtes en matière financière et comptable ; abonder les tableaux de bord relatifs aux indicateurs financiers
4. Rôle du responsable de service :
- Encadrer, animer, coordonner et former l'équipe du service composé de 5 agents (1 agent de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C).
Le responsable du service finances veillera à associer la collègue travaillant au sein de l’agence comptable (1 agent de catégorie C).
Compétences recherchées
Techniques :
- Connaissance approfondie de la réglementation financière, comptable et budgétaire applicable aux EPSCP (décret GBCP)
- Connaissance approfondie du code des marchés publics et de la jurisprudence
- Bonne maîtrise des procédures et techniques de l'achat (passation de commandes, évaluation et sélection des fournisseurs, techniques du prix et procédures qualité)
- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publiques
- Bonne maîtrise du droit public et du droit administratif
- Bonne pratique des outils bureautiques et des logiciels informatiques (Marco)
- Bonne maîtrise des techniques d'interprétation et d'exploitation de la comptabilité
Transversales :
- Connaissance de la culture et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et du milieu des bibliothèques et capacité à s’y situer
- Rigueur, esprit d'analyse, de synthèse et de résolution de problème
- Capacités d'innovation et d'anticipation (échéances budgétaires à faire respecter)
- Conseil et préparation d'éléments d'aide à la décision, sens de la discrétion
- Aptitude à faire preuve de réactivité et d'adaptation aux situations tout en respectant la politique voulue dans le projet de l'école et les règles financières et comptables
- Sens du service public et du travail collaboratif
Savoir-être :
- Connaissance des notions et techniques principales de management : encadrement, gestion des priorités et des arbitrages, conduite de projet et de changement, négociation, anticipation et gestion des risques
- Capacité à fédérer une équipe autour d'un projet et à former
- Capacité à définir le rôle de chacun des membres d'une équipe de collaborateurs, et à déléguer tout en exerçant un contrôle et une évaluation de l'activité
- Organiser la circulation de l'information
Rejoindre l’Enssib, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 99 € par mois.
Prestation sociale complémentaire (PSC) pouvant éventuellement être versée à hauteur de 15 € par mois.
Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.