Vous cherchez des guides pratiques sur la gestion des archives en entreprise - notamment le choix d'un logiciel et d'un prestataire.

Tout d'abord, il convient de mentionner les cours en ligne du Portail International Archivistique Francophone - et notamment le module de Cynthia Couture Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires.

Au-delà, voilà quelques manuels de référence - en français :

• Sécurité de l'information et archivage électronique. Guide pratique Archimag, 2017. Présentation
• Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique. Sous la direction de Louise Gagnon-Arguin, Sabine Mas et Dominique Maurel. Presses de l'Université du Québec, 2015. Présentation
• Les archives électroniques. Lorène Béchard, Lourdes Fuentes Hashimoto, Edouard Vasseur. Association des archivistes français, 2014. Présentation
• L'archivistique à l'ère du numérique : les éléments fondamentaux de la discipline. Carol Couture, Marcel Lajeunesse. Presses de l'université du Québec, 2014. Présentation
• Archivage, records management et conformité : guide pratique. Société d'études et de réalisations en documentation et archivage. Archimag, 2014. Présentation
• Abrégé d'archivistique : principes et pratiques du métier d'archiviste. Association des archivistes français, 2012. Présentation
• Archivage électronique et records management : acteurs, besoins et tendances. Étude de marché Serdalab, 2011. Présentation
• Archivage électronique et records management état de l'art et présentation de sept solution. Tosca Consultants. ADBS, 2011. Présentation
• Les archives privées : manuel pratique et juridique. La Documentation française, 2008. Présentation

Documents en ligne :

• La gestion des documents administratifs électroniques. Bibliothèque nationale de France
• Introduction à l’archivage électronique [Formation]. Association des archivistes de France
• Formations. ADBS
• Les 14 référentiels incontournables de l'archivage et du records management. Pierre Ferrière. Archimag, juillet 2015
• Manuel pratique de gestion des documents : Mettre en place les principes de Records management dans les communes vaudoises. Association vaudoise des archivistes, 2011

En ce qui concerne les outils d'archivage électronique, les principales solutions open source sont Alfresco, Nuxeo, Maarch, OpenKM et Dynacase platform.