Vous souhaitez formaliser un partenariat entre une bibliothèque et une résidence pour personnes âgées qui relèvent de deux tutelles différentes par le biais d'une convention; vous êtes à la recherche de modèles.

Nous avons trouvé un exemple de convention en annexe du mémoire d'étude pour le diplôme de conservateur de Ophélie RAMANATXO : Les services des bibliothèques publiques aux personnes âgées empêchées : état des lieux de l'offre, évaluation de la demande, propositions d'actions, (Enssib, 2006). Il s'agit d'une convention signée entre la bibliothèque municipale de Nîmes et un hôpital gériatrique. Ce mémoire contient de nombreuses explications sur des actions de bibliothèques à destination des personnes âgées, dans lesquelles vous trouverez peut-être des éléments intéressants.

La convention que propose la bibliothèque des relais lectures de la bibliothèque municipale de Grenoble aux collectivités relais (établissements scolaires, équipements petite enfance, centres de loisirs et de vacances, organismes de formation, lieux d'accueil, foyers, comités d'entreprise, associations) figure en annexe du mémoire de Nicolas Louis Actions “hors les murs”: quelle articulation entre la bibliothèque municipale et ses partenaires ? (mémoire d'étude du diplôme de conservateur, Enssib, 2011). Ce mémoire n'étant pas disponible en ligne, nous vous suggérons de contacter directement la bibliothèque des relais lecture de Grenoble pour en savoir plus.

Dans son mémoire d'études de conservateur des bibliothèques intitulé Que sont nos seniors devenus ? les seniors, un public-cible en devenir (Enssib, 2014), Anne-Christelle Losser ne fournit pas de modèle de convention mais donne l'exemple de la BDP d'Ardèche :

"La BDP travaille en lien avec les Établissements d'hébergement du département et est progressivement passée à un partenariat formalisé (convention) avec 65 structures sur les 83 (tous statuts confondus, public, privé, associatif) que compte le département.
Le partenariat repose sur une convention-type qui énonce un certain nombre d'engagements de part et d'autre :

•     l'établissement d'hébergement doit disposer d'un animateur salarié, qui est le référent de la BDP dans la structure et qui a en charge la gestion de la bibliothèque interne;
•     l'établissement d'hébergement met à disposition un lieu, sécurisé, et accessible aux résidents;
•     la BDP propose des fonds en gros caractères, que ce soit des imprimés ou des revues, mais également des beaux-livres, illustrés ; des CD et DVD sont également disponibles;
•     la BDP met à disposition des supports d'animation permettant aux animateurs de mettre en place des actions de lecture à voix haute, des ateliers d'écriture, ainsi que des jeux et des mallettes d'animation;
•     la BDP constitue un fond professionnel (vieillissement, maladie d'Alzheimer, animation auprès des personnes âgées…);
•     la BDP organise des formations accessibles à la fois aux professionnels des bibliothèques et aux animateurs des établissements d'hébergement.

En outre, il est précisé que les dépôts dans les établissements d'hébergement (de 100 à 350 ouvrages) sont renouvelés deux fois par an et que les actions menées reposent sur un réseau de 72 animateurs et touchent plus de 5000 résidents."
(Extrait du chapitre 3-1-2-1, "Travailler avec les EHPAD, c'est possible", page 54 et suivantes)

Si vous souhaitez contacter cette bibliothèque départementale pour en savoir plus, ses coordonnées se trouvent sur la page de contacts de son site.

La médiathèque de la Drôme a publié en 2010 le guide Lecture et seniors, Guide pratique à l'usage des bibliothécaires. On peut y lire qu'elle dispose d'un modèle de convention adapté, qu'elle transmet probablement sur demande.

Nous n'avons pas trouvé de modèles de conventions dans les publications suivantes, mais leur lecture pourra toutefois vous être utile :

• Les bibliothèques et l'accès des "seniors" et des personnes âgées à la lecture, Rapport d'Yves ALIX à Madame le Ministre de la Culture et de la Communication, Inspection Générale des Bibliothèques, Rapport n°2012-23, juillet 2012.
• TABET, Claudie, La bibliothèque "hors les murs", éd. du Cercle de la Librairie, 2004. Présentation.
• AROT, Dominique, Les partenariats des bibliothèques, Presses de l'Enssib, 2002. Présentation.

Vous trouverez d'autres pistes dans la réponse apportée par notre service à une question sur les activités autour de la lecture en maison de retraite.

Enfin, sachez que votre BDP a vocation à vous accompagner dans ce genre de projets. Vous trouverez toutes les coordonnées utiles sur le site Biblio.gironde.fr.