Encadrer un service en bibliothèque : outils RH et organisation des relations de travail (Formation reportée à une date ultérieure)

Maîtriser les enjeux et la conception/rédaction des outils RH (fiche de poste, entretien professionnel, rapport d’aptitude, entretien de formation, organigrammes…);
Cadrer et recadrer en visant un objectif positif;
Organiser des relations de travail, y compris « atypiques » (transversalité, à distance, experts...).

Retours d’expérience ou ateliers, en abordant des situations variées. Les formateurs sont des encadrants de services documentaires de natures diverses, fondant leurs échanges sur leur expérience : il s’agit ainsi d’être au plus près des spécificités de l’encadrement en bibliothèque.
Les échanges sont conçus pour permettre aux stagiaires qui le souhaitent de présenter des situations pratiques d’encadrement. Des exemples de documents sont présentés et fournis.

Ancré dans les pratiques des bibliothèques, cette formation se donne pour objectif d’aborder l’encadrement par la pratique professionnelle concrète, notamment au travers de situations et outils quotidiens dans ce type de service :
* gérer les missions au sein d’une équipe : faire circuler-attribuer-retirer une mission, préparer à la prise en charge d’une mission, concevoir l’organisation collective du travail
* utiliser les outils de l’encadrant : s’approprier la rédaction de la fiche de poste, du rapport d’aptitude, de l’entretien professionnel et de l’entretien de formation [cette demi-journée sera dédoublée entre personnels de BU et personnels de BT pour que les spécificités de chacun puisse être traitées]
* cadrer et recadrer : atelier pour organiser ou retrouver la stabilité des relations de travail
* partage d’expériences et de bonnes pratiques pour gérer les situations d’encadrement "atypiques" : encadrement fonctionnel services transversaux, encadrement d’experts, services à distance ou multi-sites, etc.
La question de la motivation/animation d’équipe relève d’un autre programme de formation et ne sera pas traitée.