Établissement : Enssib | Villeurbanne (69)
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Type d'emploi : Poste vacant au 1/01/2027, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.
Rémunération : entre 35 000 et 40 000 € bruts par an
Date limite de candidature : 30 novembre 2026
Informations complémentaires et modalités de candidature :
Poste vacant à compter du 01/01/2027
Recrutement ouvert aux contractuels et titulaires de catégorie A - filières administrative et ITRF
Rémunération pour un.e contractuelle selon l’expérience : entre 35 000 et 40 000 € bruts par an
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de candidature) devront être adressés, par courriel, à service rh@enssib.fr, au plus tard le 30 novembre 2026
Des renseignements sur ce poste peuvent être demandés par courriel auprès de :
Catherine Lombardi, agent comptable et responsable du service financier : Catherine.lombardi@enssib.fr
Présentation de l'Enssib
L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), il est placé sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et membre associé de l'Université de Lyon.
L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
Elle porte une activité d’expérimentation et de recherche en sciences de l’information, en histoire du livre et des bibliothèques, ainsi qu’une valorisation de celle-ci. Elle est notamment éditeur public (trois collections d’ouvrages aux Presses de l’Enssib, le Bulletin des bibliothèques de France, la revue de recherche en accès ouvert Balisages).
En tant qu'établissement d'enseignement supérieur et de recherche, l’Enssib prend en compte dans sa stratégie, les enjeux de Science et accès ouverts, responsabilité sociétale et développement durable, soutien à la formation à l'esprit critique, développement de l’intelligence artificielle. Membre du Réseau des écoles de service public (RESP), elle prend également part à la réflexion engagée au sein de la fonction publique de l'État, en matière d'égalité des chances et d'attractivité des métiers de la fonction publique.
En 2026, le budget de l’Enssib était de 3 M d’euros (hors masse salariale Etat). Avec le passage aux RCE au 1er janvier 2027, l’établissement sera doté d’un budget de 11 M d’euros et d'une équipe de 100 agent.e.s. L'Enssib a lancé ou finalisé plusieurs chantiers visant à améliorer sa gouvernance et ses processus de travail internes. Ses axes de travail et de développement sont inscrits dans son projet d'établissement et son contrat quinquennal 2027 - 2031.
Positionnement du poste dans l’organisation de la direction et/ou du service :
Le service d’affectation est sous la responsabilité de l’Agent comptable qui est également responsable du service financier.
Dans ce cadre-là, L’adjoint.e dispose de la délégation de signature de l’ordonnateur afin de valider les commandes (EJ, missions) jusqu’à un certain montant.
Missions
- Adjoint du responsable des services financiers
- Management de 4 personnes
- Responsable de la dépense (commandes, missions...)
- Suivi des marchés
- Comptabilité analytique
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
Dans le cadre de son prochain passage aux RCE (responsabilités aux compétences élargies) l’Enssib s’est doté d’un agent comptable en mai 2026 qui est également responsable du service financier. Pour consolider la réorganisation de ce service, un poste d’adjoint au responsable du service financier est mis en place. Les missions imparties à cet adjoint nécessitent une forte capacité d’adaptation ainsi qu’une grande polyvalence
Missions principales
Management
L’agent encadrera 4 personnes (catégorie B) dans le cadre d’un service facturier dont l’organisation est à finaliser. Il/elle collaborera à l’ensemble des dossiers relatifs aux évolutions structurantes initiées au sein du service ou au sein de l’établissement.
Dépenses
L’agent s’assurera du bon déroulement du chemin de la dépense : de l’établissement de l’engagement juridique jusqu’au visa de la dépense. Pour cela, il s’appuiera sur 3 personnes polyvalentes qui ont à traiter des commandes courantes, des commandes sur marchés et des ordres de mission.
Il/elle devra accompagner son équipe dans les dépenses réalisées sur marchés, à savoir, la constitution des dossiers de paiement (pièces justificatives) et saisie des demandes de paiement relatives aux dépenses sur marchés
Recettes
L’agent suivra également le recouvrement des recettes. Pour cela, elle s’appuiera sur une personne en charge des titres de recette et des relations auprès des services pour l'obtention des conventions ayant une incidence financière.
Marchés publics
L’agent recruté aura en charge le suivi des marchés en cours mais également l’accompagnement et le conseil des services qui souhaitent s’engager dans la passation d’un marché.
Il/elle devra s’attacher à l’élaboration de la politique d’achat de l’école mais également élaborer et suivre l’ensemble des procédures d’achats :
• Assistance auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et la rédaction des documents techniques
• Définition de la procédure à appliquer en fonction de la nature et du montant des achats
• Rédaction des pièces administratives (logiciel MARCO)
• Mise en œuvre des procédures de publicité (BOAMP, JAL, JOUE)
• Suivi des procédures d’achats, de l’expression du besoin, jusqu’au choix du fournisseur ou du prestataire
• Suivi de l’exécution des marchés et des litiges éventuels, en lien avec les services concernés
• Suivi des relations avec les groupements d’achats (DAE/PFRA, UGAP, autres) :
• Suivi des marchés en cours et de leurs renouvellements
• Réponses aux enquêtes (expression des besoins), en lien avec les services concernés
Mise en œuvre de la comptabilité analytique : Dans le cadre de la dépense et la notion de coût, l’agent animera la mise en place et le suivi de la comptabilité analytique selon la méthode P2CA. Pour ce faire, il/ elle devra :
• Recueillir et mettre à jour les données financières et physiques nécessaires au système de comptabilité analytique
• S’assurer du maintien du caractère fonctionnel du système de comptabilité analytique déployé au sein de l’école
• Assurer l’évolution du système de comptabilité analytique
Missions collaboratives
L’agent travaillera en étroite collaboration avec l’agent comptable responsable du service financier pour deux dossiers :
Mise en œuvre du contrôle interne budgétaire
L’agent assistera l’agent comptable dans le déploiement du contrôle interne budgétaire et comptable pour l’ensemble de l’établissement (élaboration et mise à jour des fiches de procédure, mise à jour des organigrammes nominatifs fonctionnels et, d’une manière générale, l’ensemble de la documentation liée au contrôle interne financier.
Elaboration du budget
L’agent participera activement à l’élaboration du budget que ce soit le Bl ou le BR. Il/Elle apportera sa vision sur les dépenses ainsi que sur la rédaction de la note ordonnateur.
Ces missions s’exerceront dans un cadre collaboratif, avec d’autres agents du service.
Des missions complémentaires pourront être demandées en fonction de la charge de travail ou des dossiers du moment.
DIMENSIONS RELATIONNELLES DU POSTE
Internes à l’Enssib
Direction et responsables de CRB Gestionnaires des services opérationnels Agence comptable Ensemble des agents du service financier
Externes à l’Enssib
Groupements d’achats Fournisseurs et prestataires de l’école Assistances des applications métiers (3P, PLACE, etc.)
SUJÉTIONS OU CONTRAINTES DES MISSIONS DU POSTE
Anticipation du calendrier des paiements en lien avec l’agence comptable Respect des calendriers des procédures de marchés publics Gestion des périodes de surcroît d’activité (notamment en fin d’exercice budgétaire) Capacité d’adaptation aux évolutions de la réglementation et des outils logiciel
COMPÉTENCES PRINCIPALES ATTENDUES SUR CE POSTE
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Expertise en matière d’achat public
- Expertise en matière de contrôle interne financier
- Maîtrise des règles financières et comptables (GBCP)
- Connaissance des principes et objectifs de la comptabilité analytique
- Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Savoir être réactif
- Savoir anticiper
- Savoir rendre compte
- Discrétion
Compétences managériales
- Savoir gérer une équipe et organiser son travail
- Sens de la diplomatie
- Pédagogie
Rejoindre l’Enssib, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés et RTT par an pour un temps complet à 37h55, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Pouvoir bénéficier d’une prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 104,04 € par mois.
Participation employeur si adhésion au contrat collectif de protection sociale (MGEN) Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.