Question

Bonjour

Je mène une veille sur les mémoires de recherche français dans le domaine de la musique.

Même si de nombreux sites d'universités ont mis en ligne une sorte de marche à suivre pour déposer (et rédiger) un mémoire, j’ai plusieurs questions, depuis le support du document jusqu’à son emprunt physique à distance :

1. Il me semble avoir compris que l’étudiant a toujours le choix entre 3 options : version numérique seule, version papier ou les deux en même temps : est-ce exact ?

2. Si l'étudiant choisit la version numérique, doit-il quand même fournir un exemplaire à chaque membre du jury (ou à certains seulement ?) ? Dit autrement, le dépôt d’au moins un exemplaire papier (combien ?) auprès de l’UFR est-il  obligatoire ou facultatif ? 

3. Y a-t-il une règle nationale pour l‘attribution des mentions ou cette pratique est-elle libre, université par université, voire discipline par discipline ?

4. Y a-t-il une règle nationale fixant l’institution responsable du catalogage et de la conservation des mémoires papier : si oui, est-ce la BU de l’université ou bien l’UFR de la discipline ? Ou alors est-ce la « liberté » pour chaque université, pour ces 2 actions ?

5. Même question concernant la durée de conservation des mémoires papier ?

6. Au fil de mes recherches dans les notices de catalogue, je constate de + en + de situations et d’organisations locales variables, en matière de catalogage :

a)  Certaines disciplines sont privilégiées (ou négligées) par rapport à d’autres : je crois avoir compris que  la médecine ou la biologie étaient considérées comme prioritaires, par rapport à la musicologie ou les Staps

b)  Dans une même discipline ou une même université, une sélection est parfois effectuée pour ne cataloguer que les meilleurs travaux, par ex. uniquement les mentions très bien.

c)  Enfin, certaines mentions peuvent être absentes ou imprécises, comme le nombre de pages, le directeur de mémoire ou le nom exact du diplôme. J'ai même rencontré un cas où 2 étudiants semblaient être  les co-auteurs d'un même mémoire, est-ce possible / autorisé ?

La liberté sur ces 3 points est-elle entière ou limitée ?

7. En matière de rétroconversion, je crois avoir compris que chaque UFR et/ou chaque BU reste libre de réintégrer ou non ses anciens fichiers papier dans le catalogue en ligne : est-ce exact ?

8. Concernant la consultation, il me semble avoir compris que le président du jury d’abord, puis l’étudiant sont décisionnaires concernant l’autorisation ou le refus : est-ce exact ?

9. Si le mémoire est déclaré consultable, il peut ne l’être que localement, cad sur place, qu’il soit sur papier ou en numérique : qui en est décisionnaire et existe-t-il des règles sur ce point précis ?

10. Concernant le PEB, quelles sont les règles ? Si le mémoire a été déposé en au moins 2 exemplaires papier, il me semble que l’envoi à distance est possible, mais est-il toujours gratuit pour l’emprunteur ?  Et s’il n’existe qu’un seul exemplaire, j’imagine que la BU ou l’UFR ne peut pas prendre le risque de le perdre et donc accepte seulement de le photocopier… dans quelles conditions, notamment de coût pour l’emprunteur ? De même, si le mémoire contient un document audiovisuel, ce document n’est jamais empruntable, même sur place, est-bien le cas ? Y a-t-il entière liberté ?  Au passage, les renseignements sur le site du Sudoc sont généraux et ne disent rien, pour le PEB, concernant les mémoires universitaires.

Enfin, si le document de l’ABES, Catalogage des thèses (avec dern. maj juin 2016) est utile, il ne répond pas à la plupart des questions ci-dessus. Au passage, s’applique-t-il intégralement aussi aux mémoires ?

Je terminerai par deux  questions + globales :

1. Concernant les différentes tentatives de création d’un répertoire national des mémoires, je ne connais que Dumas, qui reste très fragmentaire et partiel, d’après mes constatations. Les TUISP, memoireonline et memorable m’ont été (ou me sont encore) très utiles, mais restent spécialisés… pour ceux qui sont mis à jour. S’il existait un autre projet national, merci de l’indiquer.

2. Existe-t-il une liste à jour de tous les serveurs de catalogues des BU françaises ?

Je reconnais que ça fait beaucoup de questions pointues voire complexes. Si vous ne pouvez pas répondre à toutes, merci de me communiquer les coordonnées d'un organisme compétent à qui m'adresser, la réponse d’eurekoi ne m’ayant pas satisfait.

Cordialement, avec plein de courage pour tout

PS : Une question "subsidiaire", car je crois avoir rencontré un seul cas de ce type : est-il autorisé que que 2 étudiants présentent (rédigent et soutiennent) le même mémoire en même temps ?