Gestion de collections iconographiques et audiovisuelles
Question
Bonjour,
Ancienne élève de master à l'Enssib et nouvellement responsable des collections iconographiques et audiovisuelles de ma structure, je dois définir une politique des collections de mon secteur en élaborant différents supports de travail :
- plan de classement
- politique de conservation
- signalement
- politique d'acquisition
- vecteurs de valorisation
Presque tout est à faire, car il s'agit d'une création de poste et ce sont des collections - à 90% patrimoniales et 10% usuelles - qui ont jusqu'ici été traitées de façon non uniforme. L'objectif donné est de tendre à l'exhaustivité dans le domaine d'excellence de la structure (à savoir la langue et la culture occitanes), tout en garantissant une visibilité et une valorisation soutenues, à la fois numérique et "physique". Les supports sont extrêmement variés (pellicules, diapositives, photos, affiches, cartes postales, éphémères, objets artistiques, objets promotionnels, médailles, tableaux, estampes, plaques de verre, négatifs, fichiers numériques - images et vidéo, CD, DVD, disques durs...).
Pouvez-vous me conseiller des ressources pratiques et/ou méthodologiques pour mettre en oeuvre chacune de ces étapes, et qui - si possible - concerneraient spécifiquement les collections iconographiques et audiovisuelles ?
Merci par avance pour votre réponse.
Bien cordialement
Réponse
Date de la réponse : 16/03/2018
Nouvellement responsable des collections iconographiques et audiovisuelles dans un établissement spécialisé dans la langue et la culture occitanes, vous devez définir une politique des collections du secteur dont vous avez la charge en élaborant différents supports de travail, notamment sur :
- le plan de classement
- la politique de conservation
- le signalement des collections
- la politique d'acquisition
- les vecteurs de valorisation
Vous ajoutez que ces collections sont majoritairement patrimoniales et que les supports sont très variés (pellicules, diapositives, photos, affiches, cartes postales, éphémères, objets artistiques, objets promotionnels, médailles, tableaux, estampes, plaques de verre, négatifs, fichiers numériques - images et vidéo, CD, DVD, disques durs...).
Vous avez besoin de ressources pratiques et/ou méthodologiques pour vous aider dans votre travail sur tous les aspects cités plus haut.
Voici la bibliographie que nous vous proposons :
Plan de classement
- Mettre en oeuvre un plan de classement. Bertrand Calenge. Presses de l'Enssib, 2009.
- Politique documentaire et plan de classement. Questions? Réponses!, 2017.
Politique de conservation / signalement
- Manuel du patrimoine en bibliothèque. Sous la dir. de Raphaële Mouren. Éditions du Cercle de la Librairie, 2007.
- Apprendre à gérer des collections patrimoniales en bibliothèque. Sous la dir. de Dominique Coq. Presses de l'Enssib, 2012.
- Gérer un fonds iconographique en bibliothèque. Astrid Mallick, billet du blog Épitomé.
- Les collections photographiques : guide de conservation préventive. Bertrand Lavédrine. Arsag, 2000.
- Images et bibliothèques. Sous la dir. de Claude Collard et Michel Melot. Éditions du Cercle de la Librairie, 2011. Vous y trouverez également des conseils sur la politique d'acquisition et la valorisation. Présentation sur le site de l'éditeur.
- L'audiovisuel en bibliothèque. Sous la dir. d'Estelle Caron et Danielle Chantereau. ABF, 2010.
- Les objets en bibliothèque. Elsa Cherbuy. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèques, janvier 2017.
- Concevoir un outil de gestion et de valorisation des collections muséales en bibliothèque. Véronique Minot. Mémoire du diplôme de conservateur des bibliothèques, 2009.
- Vademecum : Prise en main d'un fonds de photographie. Sous la direction d'Isabelle-Cécile Le Mée et Anne de Mondenard. Ministère de la Culture et de la Communication, 2016.
La politique d'acquisition
- Conduire une politique documentaire. Bertrand Calenge. Éditions du Cercle de la librairie, 1999.
- Politique documentaire, Acquisitions, plan de développement des collections, Dictionnaire de l'Enssib.
- Pratiques et politiques d'acquisition. Jérome Pouchol. Bulletin des bibliothèques de France. n° 1, 2006
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le wiki Poldoc, qui référence de nombreux documents sur les politiques documentaires.
Par exemple, cet article décrit la mise en place d'outils de pilotage des acquisitions à la médiathèque Ouest Provence (les fiches domaines) :
La valorisation
- Développer la médiation documentaire numérique. Sous la dir. de Xavier Galaup. Presses de l'Enssib, 2012.
- La médiation à l'heure du numérique. Sous la dir. de Jean-Philippe Accart et Christophe Deschamps. Édition du Cercle de la librairie, 2016.
- La valorisation des fonds patrimoniaux dans les bibliothèques municipales. Quincy Laureen. Mémoire de master 1, 2013.
- Observatoires photographiques du paysage de France : intérêt de la gestion numérique des fonds d'images. Juliette Ledoux. Mémoire de master 2, enssib, septembre 2016.
Pour finir nous vous signalons des formations proposées par le service de formation continue de l'Enssib qui pourront vous intéresser :
- Mettre en place et faire vivre un plan de classement (mai 2018)
- Acquérir, gérer et valoriser des collections audiovisuelles (septembre 2018)
- Responsable des fonds patrimoniaux : signalement des collections (septembre 2018)