Introduction et contexte :

L'Université Toulouse Jean Jaurès est une université consacrée aux Arts, Lettres et Langues, Sciences Humaines et Sociales.
Elle comprend 5 unités de formation et de recherche, 5 instituts (dont 2 IUT) et 3 écoles internes. Elle accueille plus de 30 000 étudiants et est présente sur 7 sites (dont 3 à l'international).

Le Centre de Ressources des Langues (CRL) est une bibliothèque associée au Service Commun de la Documentation (SCD) de l’Université Toulouse 2 Jean Jaurès (Lettres et Sciences Humaines, 30000 étudiants dont 6000 en langues).
Il a pour missions principales d’offrir à la communauté universitaire des ressources documentaires dans les disciplines couvertes par l’UFR Langues Littératures et Civilisations Étrangères ainsi que des services appropriés en termes d’accueil, de médiation, d’accompagnement personnalisé et de formation des usagers. Le CRL est composé d’espaces en libre service, d'un magasin, d’espaces multimédia et de travail. L’offre en méthodes de langues et en supports numériques est très développée. Par ailleurs, le CRL propose de nombreuses animations culturelles et organise régulièrement des évènements.

Missions :

- Contribuer à la mise en œuvre de la politique documentaire du Centre de Ressources des Langues par la gestion et la valorisation des collections (y compris en magasin).

- Participer à la mise en œuvre de la politique documentaire du CRL en gérant les mouvements des collections : Cotation Dewey – Refoulement - Indexation. Constitution de rétro planning, désherbage, pilon, établissement des tables de correspondance, organisation de l’équipement, coordination des acquéreurs et moniteurs.

- Traitement documentaire et valorisation d’une partie des périodiques, signalement des données d’exemplaires.

- Gestion des fonds documentaires des langues slaves, allemand, langues des enseignements rattachés (hébreu, néerlandais coréen et suédois) et des matières appliquées (droit, gestion, économie) : veille documentaire, acquisitions, traitement, valorisation, conservation.

- Participation aux différentes missions du Pôle Collections : évaluation des collections et du service, récolement, suivi du rangement des collections, suivi de la signalétique, etc.

- Effectuer des permanences de service public : accueillir, prêter, renseigner, orienter et former les usagers.

- Participer aux formations aux usagers

Niveau Bac+2 dans le domaine des bibliothèques/centres de ressources souhaité

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire:
- Missions et fonctions des bibliothèques et des centres ressources
- Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque
- Principes et règles de la comptabilité et des finances publiques
- Connaissance de la législation en matière des droits d’auteur

Savoir-faire opérationnels:
- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, et les logiciels utilisés en bibliothèques (SGBM,Alma/Primo, WiniBW, etc.)
- Connaître les services au public (offre, organisation interne, fonctionnement)
- Connaître les techniques de la chaîne documentaire (formats signalement des données et indexation)
- La maîtrise des langues requises par le domaine (russe, polonais, hébreu, allemand) est un plus.

L’agent(e) est placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle Collections.
Les horaires de travail dépendent des contraintes d’ouverture du service au public.