Apprenti·e e-archiviste aux Archives départementales de la Sarthe - Alternance
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Record manager
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Type d’employeur : Fonction publique territoriale
Date limite de candidature : 01/08/2021
Contact et informations
Par mail à :
archives@sarthe.fr
Nom de l'employeur : Département de la Sarthe
Adresse : Archives départementales de la Sarthe - 9 rue Christian Pineau, 72000 Le Mans
PRÉSENTATION - MISSIONS
CONTEXTE
Le département de la Sarthe possède depuis janvier 2018 un système d’archivage électronique (SAE) efficient basé sur la solution As@lae dans le cadre du regroupement Arch-e-Loire (départements de Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Sarthe, Vendée et région Pays de la Loire).
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Les missions de l'apprenti·e seraient d’enrichir la connaissance et l’expérience du système d'archivage électronique (SAE) en :
- Participant au traitement intellectuel des archives électroniques définitives, à l’élaboration des procédures de versements d’archives électroniques, et la formation des utilisateurs (services versants, archivistes),
- Contribuant à la réflexion de l’articulation du SAE avec les autres systèmes d’information de la collectivité, et de la politique de pérennisation des données électroniques.
Enfin l’apprenti·e accompagnera les représentants de la direction des Archives aux comités du groupement Arch-e-Loire.
Le département de la Sarthe possède depuis janvier 2018 un système d’archivage électronique (SAE) efficient basé sur la solution As@lae dans le cadre du regroupement Arch-e-Loire (départements de Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Sarthe, Vendée et région Pays de la Loire).
MISSIONS ET ACTIVITÉS
Les missions de l'apprenti·e seraient d’enrichir la connaissance et l’expérience du système d'archivage électronique (SAE) en :
- Participant au traitement intellectuel des archives électroniques définitives, à l’élaboration des procédures de versements d’archives électroniques, et la formation des utilisateurs (services versants, archivistes),
- Contribuant à la réflexion de l’articulation du SAE avec les autres systèmes d’information de la collectivité, et de la politique de pérennisation des données électroniques.
Enfin l’apprenti·e accompagnera les représentants de la direction des Archives aux comités du groupement Arch-e-Loire.
PROFIL RECHERCHÉ
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Règles de traitement des archives contemporaines
- Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
- Gestion de l’information numérique
- Solutions techniques et prestataires existants
- Connaître les schémas de métadonnées applicables à la gestion des documents d’activité / records management
- Méthodologie projet
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
- Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées
- Relations avec les partenaires et prestataires
- Conduire des actions de communication, formation
- Veille juridique
SAVOIR-ÊTRE
- Sens de la communication
- Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Sens pratique
- Esprit d’analyse
- Esprit de synthèse
- Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
- Règles de traitement des archives contemporaines
- Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques
- Gestion de l’information numérique
- Solutions techniques et prestataires existants
- Connaître les schémas de métadonnées applicables à la gestion des documents d’activité / records management
- Méthodologie projet
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
- Mettre en œuvre les solutions techniques appropriées
- Relations avec les partenaires et prestataires
- Conduire des actions de communication, formation
- Veille juridique
SAVOIR-ÊTRE
- Sens de la communication
- Qualités relationnelles
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Sens pratique
- Esprit d’analyse
- Esprit de synthèse
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Ce poste d'e-archiviste n'existe pas encore au sein de la structure. L'encadrement sera réalisé par le chef du service Conservation et archivage numérique, administrateur fonctionnel du système d'archivage électronique au sein des Archives départementales, en relation avec l'équipe des archivistes chargés de la collecte et les chefs de projets informatiques de la Direction des Systèmes d’information et du numérique.