Assistant-e chargé-e de projet archivage (H/F)
OFFRE DE STAGE
OFFRE DE STAGE
Fonction/métier : Assistant / Assistante archiviste
Durée : 6 mois
Type d’employeur : Fonction publique territoriale
Date limite de candidature : 31/03/2020
Date de prise de fonction : 20/01/2020
Rémunération : 577,50€
Contact et informations
Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de :
Monsieur le Directeur Général
Par mail sous référence ST188/2019
https://www.recrutement.iledefrance-mobilites.fr/emplois/rh-fr/547-assistant-e-charge-e-de-projet-archivage-h-f-fr/
Nom de l'employeur : Île-de-France Mobilités
Adresse : 41 rue de chateaudun , 75009 Paris
PRÉSENTATION - MISSIONS
PRÉSENTATION :
La mise en place d’une véritable politique d’archivage au sein d’Île-de-France Mobilités est récente. Auparavant, les dispositifs mis en place relevaient plus du stockage de documents justifiés pour des raisons de place (archives stockées à la fois en interne et auprès d’un prestataire externe).
Un gros travail a été réalisé depuis la fin de l’année 2018 : indexation progressive des archives, organisation d’un réseau de référents, aménagement des salles d’archivage dans les locaux, et premiers versements aux archives historiques et premières éliminations.
Ce travail s’effectue sous le contrôle scientifique et technique régulier des 2 tutelles, l’État (le Directeur des archives publiques) et la Région (la cheffe du service des archives régionales).
MISSIONS :
Au sein du département Méthodes et Processus, et sous la responsabilité de la chargée de projets « archivage », le-la stagiaire contribue à l’activité quotidienne des missions d’archivage telles que la collecte, le classement, l’indexation à la conservation ainsi que la consultation des archives d’Île-de-France Mobilités par les services demandeurs en application des procédures mises en place.
A ce titre, le-la stagiaire participe :
- à la réalisation d'un instrument de recherche conforme aux normes,
- à la préparation des versements destinés aux archives historiques de la Région et de l’État,
- au travail sur la plateforme de gestion électronique des documents (GED) et à l’organisation des espaces concernés par l’archivage,
- à la réflexion sur l’archivage électronique basé sur le tableau de gestion mis en place pour les documents papiers,
- à l’optimisation de la gestion des documents papiers originaux (notamment ceux mis dans les différents coffres de l’établissement).
La mise en place d’une véritable politique d’archivage au sein d’Île-de-France Mobilités est récente. Auparavant, les dispositifs mis en place relevaient plus du stockage de documents justifiés pour des raisons de place (archives stockées à la fois en interne et auprès d’un prestataire externe).
Un gros travail a été réalisé depuis la fin de l’année 2018 : indexation progressive des archives, organisation d’un réseau de référents, aménagement des salles d’archivage dans les locaux, et premiers versements aux archives historiques et premières éliminations.
Ce travail s’effectue sous le contrôle scientifique et technique régulier des 2 tutelles, l’État (le Directeur des archives publiques) et la Région (la cheffe du service des archives régionales).
MISSIONS :
Au sein du département Méthodes et Processus, et sous la responsabilité de la chargée de projets « archivage », le-la stagiaire contribue à l’activité quotidienne des missions d’archivage telles que la collecte, le classement, l’indexation à la conservation ainsi que la consultation des archives d’Île-de-France Mobilités par les services demandeurs en application des procédures mises en place.
A ce titre, le-la stagiaire participe :
- à la réalisation d'un instrument de recherche conforme aux normes,
- à la préparation des versements destinés aux archives historiques de la Région et de l’État,
- au travail sur la plateforme de gestion électronique des documents (GED) et à l’organisation des espaces concernés par l’archivage,
- à la réflexion sur l’archivage électronique basé sur le tableau de gestion mis en place pour les documents papiers,
- à l’optimisation de la gestion des documents papiers originaux (notamment ceux mis dans les différents coffres de l’établissement).
PROFIL RECHERCHÉ
EXPÉRIENCE :
Formation universitaire en archivistique (Master 1 ou 2) ou gestion du patrimoine culturel, ou management culturel.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES À MOBILISER :
- Outils et méthodes d’archivage,
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Techniques de rédaction, d’analyse et de communication,
- Travail en transversalité,
- Capacité d’organisation, rigueur, autonomie, priorisation des actions,
- Capacité d’écoute et pédagogie,
- Force de propositions, prise d’initiative, innovation.
La connaissance du domaine des transports serait également un avantage.
Formation universitaire en archivistique (Master 1 ou 2) ou gestion du patrimoine culturel, ou management culturel.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES À MOBILISER :
- Outils et méthodes d’archivage,
- Maîtrise des logiciels bureautiques,
- Techniques de rédaction, d’analyse et de communication,
- Travail en transversalité,
- Capacité d’organisation, rigueur, autonomie, priorisation des actions,
- Capacité d’écoute et pédagogie,
- Force de propositions, prise d’initiative, innovation.
La connaissance du domaine des transports serait également un avantage.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Le stage se déroulera dans les locaux d’Ile-de-France Mobilités (Paris 75009).